Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) утвердил правила обмена электронными документами с работодателями в рамках обязательного социального страхования (то есть законов от 24.07.1998 № 125-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Соответствующий приказ от 30.05.2023 № 931 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, ранее правила ЭДО с работодателями в рамках обязательного социального страхования были определены приказом ФСС от 27.12.2021 № 595. Новые правила ЭДО подготовлены и утверждены в связи с объединением с 1 января 2023 года ПФР и ФСС в единый фонд.
Правила определяют порядок и условия организации электронного взаимодействия территориальных органов СФР и работодателей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов СФР в рамках закона об обязательном социальном страховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В частности, утвержденные правила распространяются на такие документы, как:
-
требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
-
решение о взыскании страховых взносов;
-
акт проверки;
-
решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
-
решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
-
требование о представлении документов;
-
решение о возмещении излишне понесенных расходов;
-
требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов СФР в рамках закона об обязательном социальном страховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Согласно правилам, перечисленные документы должны составляться в электронной форме либо формироваться путем преобразования из ранее составленного бумажного документа в электронную форму путем сканирования и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) органа, выдавшего документа, либо нотариуса.
При формировании документов можно применять, в том числе бесплатные сервисы информационной системы СФР «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
При направлении документов территориальными органами СФР работодателю формируются:
-
квитанция подтверждения даты направления территориальным органом СФР документов;
-
квитанция подтверждения даты получения работодателем документов из СФР.
При направлении перечисленных выше документов работодателем в СФР должны формироваться:
-
квитанция подтверждения даты направления работодателем документов;
-
квитанция подтверждения даты получения территориальным органом СФР документов;
-
уведомление о приеме территориальным органом СФР документов;
-
уведомление об отказе в приеме территориальным органом СФР документов.
Новые правила ЭДО вступят в силу с 20 октября 2023 года.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в .
