Расходы на проезд в командировку можно подтвердить иными документами, если утерян контрольный купон электронного билета

В письме от 02.04.2014 № 03-03-РЗ/14597 Минфин России рассмотрел вопрос о том, какими документами в целях налогообложения прибыли работник может подтвердить расходы на проезд в командировку, если он приобретал электронный билет и потерял контрольный купон этого билета.

Финансовое ведомство разъяснило, что к командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ. Согласно этому пункту под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота того иностранного государства, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Кроме того, этим пунктом предусмотрено, что к документально подтвержденным расходам относятся затраты, по которым имеются документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы.

Таким образом, на основании данной нормы при приобретении работником электронного билета документом, подтверждающим расходы на проезд в командировку, в общем случае является контрольный купон этого билета. В случае если этот купон утерян, в качестве подтверждающих могут быть представлены документы, косвенно свидетельствующие о произведенных расходах.

Отметим, что, по мнению Минфина России, к таким документам, в частности, относятся справка перевозчика, дубликат проездного документа и др. (письма от 27.02.2012 № 03-03-07/6, от 05.02.2010 № 03-03-05/18 и др.).