С 1 июня 2014 года меняется порядок ведения кассовых операций

Это связано с вступлением в силу Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее – Указание № 3210-У). Данный документ опубликован в "Вестнике Банка России" 28.05.2014 и применяется с 01.06.2014 за исключением отдельного положения (п. 8 Указания 3210-У). С этой же даты утрачивает силу ранее действовавшее Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П (п. 8.2 Указания № 3210-У).

Сразу отметим, что новые правила определения лимита остатка наличных денег полностью копируют ранее действовавшие нормы, установленные Положением № 373-П. Однако, по нашему мнению, организациям и предпринимателям все же придется утвердить новые внутренние документы, регламентирующие расчет лимита остатка наличных денег. Так, необходимо указать, что они приняты в соответствии с нормами Указания № 3210-У.

В противном случае контролирующие органы могут применить санкции, установленные ст. 15.1 КоАП РФ.

Второй особенностью является то, что для предпринимателей и субъектов малого предпринимательства порядок ведения кассовых операций упрощен. В частности, Указание № 3210-У позволяет предпринимателям не вести кассовую книгу, если они в соответствии с законодательством осуществляют учет (п. 4.7 Указания № 3210-У):

• доходов;
• доходов и расходов;
• физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности;
• иных объектов налогообложения.

Таким образом, данная льгота распространяется на всех предпринимателей, независимо от режима налогообложения, который они применяют. Это обусловлено тем, что все ИП ведут Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, утв. приказом Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

Кроме того, согласно новым правилам ИП не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег. Указанные обязанности упразднены также и в отношении субъектов малого предпринимательства (п. 2 Указания № 3210-У).

Помимо этого, предприниматели могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания № 3210-У).

В решениях «1С:Предприятие» изменения будут реализованы с выходом ближайших релизов. О сроках реализации – см. в Мониторинге изменений законодательства