Выпущена версия 1.2.3.4 конфигурации "Консолидация ПРОФ" (ред. 1.2) для системы "1С:Предприятие 8".
Новое в версии:
Управление процессами обработки отчетности
Мастер настройки периода сценария.
Реализован мастер настройки периода сценария, упрощающий операции по открытию периода.
Добавлен отчет «Выверка настройки RLS и матрицы полномочий», который проверяет достаточность прав доступа, установленных пользователям, фигурирующим в матрице полномочий.
Для заполнения реквизитов документов «Экземпляр отчета» используются настройки по умолчанию, установленные на этапе планирования, содержащиеся в регистре сведений «Настройка обработки отчетов».
Изменена обработка «Настройка реквизитов экземпляров отчетов по умолчанию» При автоматическом выборе настройки используется подходящая и наиболее точная комбинация ключевых измерений. Например, при наличии двух подходящих настроек, в одной из которых указан вид отчета, а в другой указан как вид отчета, так и организация, автоматически будет выбрана вторая настройка.
Матрица полномочий
Изменен механизм настройки полномочий пользователей по работе с отчетами.
Этот функционал вынесен из справочника «Этапы процессов» в специализированный инструмент «Матрица полномочий», который обеспечивает удобное определение исполнителей и ответственных за формирование, проверку и утверждение отчетов для конкретных организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности.
Разделение ответственности устанавливается в форме обработки «Матрица полномочий» (открыть форму можно нажатием кнопки «Открыть матрицу полномочий»).
В качестве проверяющего может выступать как отдельный пользователь, так и последовательность визирующих пользователей, содержащиеся в справочнике «Маршруты согласования».
Маршруты согласования
Маршруты согласования настраиваются аналогично шаблонам процесса: маршрут согласования – это последовательность этапов согласования. Для каждого этапа указываются согласующие пользователи и этапы-предшественники. Если указано несколько пользователей, то согласовать текущий этап может любой из указанных пользователей. Сформированный маршрут согласования можно наглядно отобразить на соответствующей схеме (кнопка «Схема маршрута согласования»).
Обеспечивается замена участников процесса. При этом замена производится не только в матрице полномочий, но и маршрутах согласования, используемых в текущей матрице.
Маршрут согласования учитывается при отображении текущих задач пользователя в отчете «Текущие задачи пользователя по отчетам».
Управление процессом
В контекстное меню этапа процесса отчета «Ход выполнения процесса» добавлен пункт меню «Формирование предварительной отчетности», который обеспечивает последовательное формирование отчетов до текущего этапа в соответствии со схемой процесса в режиме чтения непроверенных данных. При этом состояние этапов остается неизменным.
Режим удобен для анализа «пробной» отчетности в ситуации, когда не все этапы по всем организационным единицам завершены.
Реализована рассылка комплекта отчетности этапа при завершении этапа процесса.
Настройка списка рассылки производится на закладке «Рассылка комплекта отчетности этапа» справочника «Этапы процессов».
Реализовано выполнение по расписанию процесса обработки отчетности до указанного этапа в режиме формирования «предварительной» отчетности. Настройка регламентного задания производится в соответствующем этапе процесса.
Реализованы различные типы оповещений участников процесса обработки отчетности по электронной почте.
При изменении состояния отчетов опционально доступны оповещения:
- проверяющего при переводе отчета в состояние «Подготовлен»;
- исполнителя при переводе отчета в состояние «Возвращен»;
- ответственного за этап при переводе отчета в состояние «Подготовлен».
При изменении состояния этапа согласования маршрута согласования отдельного экземпляра отчета опционально доступны оповещения:
- при завершении текущего этапа - ответственных за ближайшие этапы согласования;
- при изменении состояния – участников согласования отчета.
При изменении состояния этапов процессов опционально доступны оповещения:
- проверяющих отчетов при завершении этапа процесса;
- исполнителей отчетов этапа при переходе этапа в состояние «Выполняется»;
- ответственного за этап при приостановке этапа процесса.
Настройка политики оповещений производится на закладке «Рассылка уведомлений» формы «Константы».
Состав профиля перенесен в табличную часть справочника «Профили организационных единиц».
Управление отчетностью
Настройка отчетов
При настройке отчетности в бланке отчета реализованы:
- опциональный вывод заголовка для аналитических раскрытий в теле отчета;
- копирование формул между показателями;
- групповое изменение ключевых отборов операндов выделенных показателей;
- определение баз распределения по умолчанию для выделенных показателей.
В форме «Показатели отчетов»:
- добавлен признак автомасштабирования показателя при его выводе в экземпляре отчета, что позволяет исключить масштабирование показателей, для которых оно неуместно (проценты и т.п.);
- добавлен признак Активный/Пассивный, что позволяет контролировать двойную запись в ручных операциях.
Настройка правил обработки отчетности
Реализована возможность работы с операндами вида «Произвольный код», использующими аналитические раскрытия.
Для контрольных соотношений реализована возможность использования операндов вида «Показатели другого отчета текущей ИБ (расширенная настройка)».
При настройке операндов ВИБ платформы 8 реализована возможность получения аналитических раскрытий и установки отборов по полям, полученным через разыменование ссылочных полей основных измерений регистров.
Таким образом, в несколько раз снижена необходимость использования произвольного запроса к ВИБ.
Добавлены новые способы указания параметров отбора данных для операндов:
«В периметре», «Не В периметре», Начало/конец текущего года, Начало/конец предыдущего года. Это упрощает выборку данных о внутригрупповых операциях из ВИБ, а также получение данных нарастающим итогом.
Реализована расшифровка операнда типа «Произвольный запрос к ВИБ» с помощью внешней консоли отчетов.
При настройке операнда «Произвольный запрос к ВИБ» на закладке «Построитель отчета» конструктора запроса можно указать дополнительные поля, выводимые при расшифровке (как правило, регистратор), что позволяет далее расшифровать сформированной консолью отчет в контексте ВИБ. Для расшифровки используется внешняя обработка Cons_rep.epf
Реализован импорт форм 1-4 регламентированной бухгалтерской отчетности РСБУ в формате ФНС, что значительно упрощает импорт отчетности дочерних и зависимых обществ.
Обратное распределение
Реализована возможность обратного распределения консолидированных значений показателей отчетности как в ручном режиме, так и (используя шаблоны обратного распределения) при пакетной обработке в управлении процессом.
При этом базы распределения показателей по умолчанию могут быть указаны для отдельных видов отчетов.
Реализовано обратное распределение выделенного показателя отчетности по иерархии периметров консолидации (для консолидированных показателей) или периодам отчетности (вызывается пунктом контекстного меню показателя «Распределить показатель») в соответствии с указанной базой распределения или произвольными профилями.
Актуализации бюджетов и скользящее планирование
Реализовано выравнивание (актуализация) данных планового сценария по фактическому, а также перенос план-фактных отклонений на следующий период.
Для проведения этих операций в плановом сценарии следует указать сценарий для актуализации в поле «Фактические данные для актуализации».
Для каждого показателя вида отчета, который подлежит актуализации, следует указать действие, которое следует производить с ним при переносе отклонений:
- не актуализировать;
- не переносить отклонения;
- перенести все отклонения на следующий период;
- перенести положительные отклонения на следующий период;
- перенести отрицательные отклонения на следующий период.
Процесс актуализации отчетов запускается из журнала документов «Управление периодом сценария» нажатием кнопки «Открыть следующий период».
Если выбрана опция «Перенести отклонения на следующий период», то помимо предыдущей операции система в соответствии с настройками поведения показателей «При актуализации бюджетов» формирует операции в следующем периоде, переносящие отклонения между плановым и фактическим сценариями. Это позволяет обеспечить непрерывность процесса бюджетного управления и организовать скользящее планирование.
Формирование вида отчета «Оборотам по статьям бюджетов» из подсистемы бюджетирования «1С:Управление производственным предприятием 8»
Добавлена возможность создания вида отчета, бланка, правила обработки «Обороты по статьям бюджета из ВИБ» на основе оборотов по статьям бюджетов подистемы бюджетирования «1С: Управление производственным предприятием». Создание отчета осуществляется при помощи специальной обработки «Создание ОСВ из ВИБ».
Работа с мастером настройки аналогична мастеру настройки оборотно-сальдовой ведомости из ВИБ.
Установка лимитов по статьям движения денежных средств подсистемы бюджетирования «1С:Управление производственным предприятием 8»
Реализована возможность непосредственно из 1С Консолидация 8 установить лимиты по статьям движения денежных средств при согласовании заявок на их расходование в подсистеме «Бюджетирование», что позволяет обеспечить исполнимость расходных статей бюджетных моделей, созданных в 1С Консолидация, «спустив» ограничения из «1С Консолидация» в «1С:Управление производственным предприятием 8».
Контролируемые параметры в «1С:Управление производственным предприятием 8» настраиваются документом «Установка контролируемых значений по бюджетам». «1С:Консолидация 8» позволяет автоматически создать указанный документ на основании данных, содержащихся в базе «1С:Консолидация 8».
Настройка функциональности производится в справочнике «Шаблоны установки контролируемых значений».
В табличной части «Настройка синхронизации показателей и статей оборотов» перечисляются показатели «1С:Консолидация 8», которые будут содержать контролируемые значения, и статьи оборотов внешней информационной базы, которые будут контролироваться во внешней информационной базе.
Если показатели выбранного вида отчета получены способом «Данные подсистемы бюджетирования внешней ИБ», то список соответствий показателей и статей оборотов можно заполнить автоматически (кнопка «Заполнить»).
На основании созданных шаблонов осуществляется установка контролируемых значений. Контролируемые значения устанавливаются документом «Контролируемые значения по бюджетам ВИБ». При проведении документа создается новый документ «Контролируемые значения по бюджетам» внешней ИБ.
Экземпляры отчетов
Изменено визуальное представление фильтров организационных единиц и видов отчетов на иерархические в форме списка документов Экземпляры отчетов.
Добавлена кнопка отмены автоматического заполнения экземпляра отчета при управлении процессом. Это предотвращает заполнение отчета при выполнении процесса независимо от его состояния.
Улучшена форма ввода показателей на основе имеющихся в системе данных, что упростило планирование «от достигнутого» (вызывается пунктом контекстного меню показателя «Изменить показатель»).
Добавлена проверка при вводе аналитических раскрытий на заполненность аналитик, указанных при настройке как обязательные.
Добавлен реквизиты «Последние изменения (пользователь и дата), которые выводятся в списке экземпляров отчета и в отчете «Текущие задачи пользователя по отчетам».
При конвертации показателей в дополнительную валюту, используются курсы периода, к которому относится операнд, что упрощает конвертацию сравнительной информации.
Добавлен отчет-расшифовка, иллюстрирующий конвертацию значений показателей экземпляра отчета.
Изменено поведение системы при расчете показателя, только часть операндов которого раскрывается по аналитике. В предыдущих версиях результирующее значение показателя в этом случае не было раскрыто по аналитике, что делало невозможным использование, например, коэффициентов пересчета для аналитических раскрытий, заданных на уровне показателя в целом (например, нормативы), без установки их для каждой комбинации аналитик.
В текущей версии значение операнда, не раскрытого по аналитике, принимается при расчете одним и тем же для каждой строки аналитического раскрытия другого (других) операндов.
Ручные операции
Расширена поддержка шаблонов операций непосредственно из документа Ручные операции.
Реализован отчет, иллюстрирующий связи между ручными операциями и видами отчетов.
Аналитическая отчетность
Добавлена возможность указания порога существенности отображаемой выборки. Несущественные строки выборки аналитического отчета агрегируются в виртуальной строке «Прочие».
Общие механизмы
Встроен типовой менеджер контактов.
Встроен типовой механизм «Структура подчиненности».
Зарегистрированные пользователи "1С:Консолидации" могут получить обновления на пользовательском сайте "1С:Консолидации". Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта "1С:Консолидации" описан здесь.
