ФНС России в письме от 23.09.2008 № 3-5-03/529 разъяснила порядок определения налоговыми агентами по НДФЛ статуса налогового резидента налогоплательщика.
При выполнении указанных обязанностей организация - налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физического лица (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 224 НК РФ). Порядок определения статуса налогового резидента для целей исчисления НДФЛ установлен пунктом 2 статьи 207 НК РФ. При этом НК РФ не устанавливает для налоговых агентов каких-либо правил подтверждения фактического времени нахождения налогоплательщика в РФ и не предусматривает специального порядка определения налогового статуса физических лиц в зависимости от их гражданства.
Налоговики разъяснили, что в такой ситуации налоговые агенты могут сами запрашивать у налогоплательщика документы, необходимые для удержания с него НДФЛ в соответствии с его налоговым статусом, либо ждать инициативы по представлению документов со стороны налогоплательщика.
При этом документами, подтверждающими фактическое нахождение физлиц на территории РФ, могут являться: справки с места работы (выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени), копии загранпаспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, иные документы, оформленные в порядке, установленном российским законодательством, позволяющие рассматривать физическое лицо в качестве налогового резидента РФ.
И еще. Как известно, период нахождения физического лица в РФ для целей подтверждения налогового статуса не прерывается на периоды его выезда за пределы страны для краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ). ФНС России уточнила, что для целей применения этой нормы не установлены никакие ограничения по возрасту, по видам учебных заведений, учебных дисциплин, лечебных учреждений, видам заболеваний, а также по перечню зарубежных стран - мест лечения (обучения).
