По общему правилу (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность:
- данных бухгалтерского и налогового учета;
- документов, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов (например, подтверждающих доходы или расходы).
Эти документы могут быть как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Использовать электронные первичные документы разрешает п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
То есть, для любых документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, независимо от формы их составления, установлен единый срок хранения. Так считает и Минфин России (см. письма от 23.03.2016 № 03-02-08/16273, от 30.03.2012 № 03-11-11/104).
При организации хранения документов (в т.ч. электронных) организациям необходимо руководствоваться Правилами, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.
