6-НДФЛ: как заполнить, если работнику предоставлены налоговые вычеты

ФНС РФ в своем письме от 20.06.2016 № БС-4-11/10956 приводит порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ в случае предоставления работодателем сотруднику имущественного или стандартных налоговых вычетов.

Ведомство напоминает, что по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» указывается обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату, а по строке 140 «Сумма удержанного налога» указывается обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Так, например, в случае, если в марте 2016 года сотруднику предоставлен имущественный вычет в сумме 100 000 рублей за февраль 2016 года и начислен оклад за март месяц в сумме 100 000 рублей, по строке 130 раздела 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года указывается полная сумма дохода, а именно, 100 000 рублей.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 такой порядок заполнения формы 6-НДФЛ поддерживается начиная с версии 3.0.25.125 от 11.07.2016. В других решениях будет реализован с выходом очередных обновлений. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».

В случае если за февраль сотруднику начислен оклад 10 000 рублей и предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 1 400 рублей, в расчете по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года по следующим строкам указывается:

• по строке 020 – 10 000;
• по строке 030 – 1 400;
• по строке 040 – 1 118 ((10 000 – 1 400) * 13%);
• по строке 070 – 1 118;
• по строкам 100 - 120 – соответствующие даты;
• по строке 130 – 10 000;
• по строке 140 – 1 118.

В учетных программах «1С:Предприятие 8» поддерживается заполнение 6-НДФЛ в соответствии с указанными разъяснениями.