ФНС РФ в своем письме от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@ привела порядок представления уточненного расчета по форме 6-НДФЛ при выявлении ошибок в КПП и ОКТМО.
Ведомство напоминает, что в строке «Номер корректировки» при представлении первичного расчета 6-НДФЛ проставляется «000», при представлении уточненного расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее).
По строке «КПП» для организаций указывается КПП по месту нахождения. В случае заполнения расчета организацией с обособленным подразделением в этой строке указывается КПП по месту учета ее обособленного подразделения в месте нахождения. При этом расчет заполняется по каждому ОКТМО отдельно.
Если при заполнении расчета 6-НДФЛ допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то при обнаружении данного факта налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета два расчета, а именно:
- уточненный расчет к ранее представленному с указанием соответствующих КПП или ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
- первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.
Если расчет по форме 6-НДФЛ с указанием правильного КПП или ОКТМО сдан уже после установленного НК РФ срока для представления 6-НДФЛ, то штраф не начисляется. Напомним, данная мера ответственности предусмотрена пунктом 1.2 статьи 126 НК РФ.
В ФНС отмечают, что такой порядок представления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ рекомендуется применять до вступления в силу новой формы расчета.
Кроме того, в письме отмечается, что для достоверного формирования состояния расчетов с бюджетом, в случае изменения данных КРСБ после предоставления уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ с указанием правильных ОКТМО и КПП, налогоплательщик может подать заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов.
В учетных программах «1С:Предприятие 8» поддерживается заполнение уточненной формы 6-НДФЛ в соответствии с разъяснениями, приведенными в письме налогового ведомства.
