Контрагент выставил нам счет-фактуру в электронном виде через «1С-Такском». Адрес в документе указан не полностью: отсутствуют этаж и номер офиса. Можно ли при электронном обмене счетами-фактурами указывать полный адрес контрагента?

Нет, ввести в поле «Адрес» электронного счета-фактуры дополнительные элементы (литеру дома, этаж, номер офиса и т.п.) нельзя.

Дело в том, что электронный счет-фактура, используемый в документообороте «1С-Такском», разработан в строгом соответствии с законодательными требованиями. Порядок выставления и получения счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи устанавливает Минфин России, а формат электронного счета-фактуры утверждает ФНС России. Это следует из пункта 9 статьи 169 НК РФ.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде регламентирован приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи». Согласно пункту 2.4 этого приказа продавец обязан выставлять электронный счет-фактуру в соответствии с утвержденным форматом. Формат утвержден приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». В таблице 4.19 приложения № 1 к приказу № ММВ-7-6/138@ перечислены элементы, которые можно указать в поле «Адрес» счета-фактуры. К ним относятся: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус и квартира. Причем ширина указанных элементов ограничена. Таким образом, утвержденный формат счета-фактуры не предусматривает указание таких сведений как этаж, номер офиса или литера дома.

Считаем, что адреса, включающего только стандартные элементы, при правильном заполнении других реквизитов счета-фактуры будет вполне достаточно для идентификации налогоплательщика. Следовательно, ошибок, препятствующих получению налогового вычета, в счете-фактуре не будет. Это следует из положения пункта 2 статьи 169 НК РФ.

Кроме того, в пользу такого «усеченного» адреса в счете-фактуре уже сложилась обширная арбитражная практика (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.09.2009 по делу № А53-20754/2008; постановление ФАС Московского округа от 23.03.2009 № КА-А40/1795-09; постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.12.2011 по делу № А52-1398/2011 и др.). А согласно последним разъяснениям Минфина (письмо от 07.11.2013 № 03-01-13/01/47571) инспекторы на местах должны руководствоваться именно выводами судебных решений, даже если они не согласуются с позицией финансового ведомства.

Прочитать подробно об электронном документообороте посредством «1С-Такском» вы можете в статье «Обмен электронными счетами-фактурами и другими документами между организациями - как настроить и запустить в «1С:Предприятии 8». /document.jsp?ID=2019.

Комментарии