|
В соответствии с требованиями пункта 4.4 Положения ЦБР от 12.10.2011 № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации":
- подотчетное лицо в срок, не превышающий 3 рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, обязано предъявить бухгалтерскому работнику авансовый отчет с приложением подтверждающих документов;
- выдача наличных денег подотчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Организация имеет право простить долг сотруднику. В настоящее время ГК РФ не содержит специальных требований к форме прощения долга. По нашему мнению, решение о прощении долга работнику целесообразно оформить приказом или распоряжением. При этом должнику необходимо сообщить о том, какой именно долг, в какой сумме и когда был ему прощен.
Обращаем внимание: в случае прощения долга сотруднику работодатель должен удержать с сотрудника и перечислить в бюджет НДФЛ с суммы прощеного долга, т. к. работодатель является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ).
В бухгалтерском учете сумма прощеного долга относится на прочие расходы. При этом данная сумма не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, т. к. не соответствует критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ.
Получить больше информации о расчетах с подотчетными лицами можно в "Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8" раздела "Бухгалтерский и налоговый учет" на ИТС
|
