Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) формировать инвентарные карточки объектов нематериальных активов и других прав на результаты интеллектуальной деятельности?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.147.18.
По многочисленным просьбам пользователей в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.147 реализована возможность печати инвентарных карточек объектов нематериальных активов (НМА) и других прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Обязательное применение инвентарных карточек объектов НМА законодательством РФ не установлено.
Карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1 содержится в альбоме унифицированных форм (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Согласно указаниям по применению и заполнению формы НМА-1, карточка заполняется на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Таким образом, инвентарная карточка не может заменить первичный документ о приеме объекта нематериальных активов. При этом карточка НМА может служить регистром аналитического учета.
Печать акта о приеме объекта нематериальных активов поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.137. Оформляется такой акт при завершении капитальных вложений в создание или приобретение объекта НМА и подтверждает его готовность к использованию в запланированных целях.
Карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1 содержит не все реквизиты, которые могут потребоваться при ведении учета НМА по правилам нового ФСБУ 14/2022 (утв. приказом Минфина России от 30.05.2022 № 86н). К тому же унифицированные формы не обязательны к применению, хотя могут использоваться для ведения бухгалтерского учета (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).
По этим причинам в 1С реализована форма инвентарной карточки НМА, предложенная разработчиками программы. В такой инвентарной карточке можно указать сведения о виде НМА, способе приобретения объекта, сумме затрат, поставщике, порядке бухгалтерского и налогового учета, а также другую информацию.
Карточка НМА доступна из справочника Нематериальные активы и расходы на НИОКР (раздел Справочники - ОС и НМА - Нематериальные активы) по кнопке Инвентарная карточка. Из формы списка справочника можно вывести на печать карточки сразу по нескольким предварительно выделенным объектам НМА.
Инвентарная карточка заполняется автоматически по данным бухгалтерского и налогового учета по состоянию на рабочую дату. При необходимости печатную форму карточки можно отредактировать, например, дополнить сведениями о способе получения экономических выгод и др.
Скорректированную печатную форму можно вывести на печать, сохранить в файл или отправить по электронной почте.
