Для оценки эффективности управления складскими запасами в «1С:Бухгалтерии 8» служит отчет Оборачиваемость товаров (раздел Руководителю).
По умолчанию для каждой номенклатурной позиции в отчете выводятся показатели:
- Средний остаток за период;
- Фактический расход за период;
- Коэффициент оборачиваемости;
- Период оборачиваемости в днях.
1. Средний остаток за период показывает, сколько товаров в среднем за день лежит на складе, и рассчитывается по формуле:
(∑(Остаток на начало дня + Остаток на конец дня) / 2) / Число дней.
Остатки на начало и конец дня определяются по данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах:
- 10 «Материалы»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция».
2. Фактический расход за период рассчитывается как общий объем расхода товарно-материальных ценностей (кредитового оборота по счетам 10, 21, 41 и 43) за выбранный период отчета. В расчет показателей отчета не включаются данные, отраженные на субсчетах:
- 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;
- 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости);
- 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости);
- 41.К «Корректировка товаров прошлого периода».
3. Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько в среднем оборотов совершают товарные запасы за один период, и рассчитывается по формуле:
Фактический расход за период / Средний остаток за период.
Показатель оборачиваемости помогает понять, насколько быстро деньги, вложенные в ТМЦ, вернутся обратно. По умолчанию в отчете товары с наименьшей оборачиваемостью отображаются в начале списка.
4. Период оборачиваемости показывает, сколько дней в среднем товар хранится на складе, и рассчитывается по формуле:
Средний остаток за период / Фактический расход за период х Число дней в периоде.
Низкое значение Периода оборачиваемости может означать высокую эффективность управления запасами. Высокое значение показателя говорит о возможном избыточном сроке хранения товаров.
Показатели оборачиваемости в отчете можно рассчитывать по количеству или по сумме. Способ расчета показателей устанавливается в настройках отчета. На закладке Показатели тумблер Рассчитывать оборачиваемость по показателю можно установить в одном из положений: Количество или Сумма.
Если в периоде формирования отчета цены сильно колеблются, то предпочтительнее считать по количеству (именно этот вариант установлен по умолчанию).
Чтобы проанализировать оборачиваемость конкретного товара за определенный период времени в динамике, в настройках отчета на закладке Показатели следует установить флаг Изменение (по сравнению с прошлым периодом).
Если за период отчета коэффициент оборачиваемости вырос, а период оборачиваемости снизился, то это может указывать, как на увеличение продаж, так и на уменьшение товарных остатков. В этом случае показатели Изменение выделяются в отчете зеленым цветом, чтобы отразить позитивную динамику оборачиваемости.
Если коэффициент оборачиваемости снизился, а период оборачиваемости вырос, то это может сигнализировать, как об избыточности товара на складе, так и об ухудшении продаж. Показатели Изменение для такого товара выделяются в отчете красным цветом и указывают на негативную динамику оборачиваемости. В этом случае ответственным лицам требуется принять управленческое решение, чтобы вернуть деньги, вложенные в залежавшийся товар.
