Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.100.16.
Начиная с версии 3.0.97 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность предварительной оценки расходов на материалы для производства продукции по заказу. При этом можно проверить наличие на складе материалов, необходимых для производства продукции.
Чтобы указанная возможность стала доступной, пользователю необходимо включить соответствующую функциональность программы (раздел Главное – Функциональность). На закладке Производство следует включить флаг Калькуляция расходов в счете покупателю.
При указанной настройке в табличной части документа Счет покупателю (раздел Продажи - Счета покупателям) появляется поле Расходы на единицу.
Как и в прежних версиях программы, в табличной части Счета покупателю требуется заполнить наименование номенклатуры, ее количество и ставку НДС. Остальные поля заполняются автоматически.
Чтобы расходы на материалы, используемые при производстве продукции (или при оказании услуг производственного характера), рассчитывались автоматически, для номенклатурной позиции должна быть заполнена спецификация. Перейти к спецификациям номенклатуры можно по гиперссылке Спецификации из карточки номенклатуры (раздел Справочники – Номенклатура). Если для номенклатурной позиции указано несколько спецификаций, одна из них должна быть указана в качестве основной.
Расчет расходов на материалы выполняется в форме Калькуляция расходов, доступ к которой осуществляется по ссылке, расположенной в поле Расходы на единицу.
При открытии формы Калькуляция расходов автоматически заполняется перечень и количество необходимых материалов в соответствии с нормами основной спецификации и указанным количеством продукции. Используемые полуфабрикаты детализируются до материалов.
В поле Остаток отражается остаток указанных материалов на складе, а в полях Цена и Сумма – их цена по данным последних документов поступления и общая стоимость. Если каких-то материалов на складе нет, для расчета расходов на материалы следует указать планируемую цену их покупки.
В итоговой строке формы Калькуляция расходов выводятся показатели:
- сумма расходов на единицу продукции;
- общая сумма расходов исходя из количества продукции;
- цена продукции, указанная в документе Счет покупателю;
- наценка, которая рассчитывается как разница между ценой продукции и суммой расходов на единицу продукции.
Если сумма расходов на единицу продукции превышает ее цену, наценка принимает отрицательное значение. Цену продукции можно поменять непосредственно в форме Калькуляция расходов, при этом наценка автоматически перерассчитывается. Если поменять наценку – перерассчитывается цена продукции. Измененное значение цены продукции сохраняется по кнопке ОК и переносится в табличную часть документа Счет покупателю.
Предварительная оценка расходов на материалы в документе Счет покупателю поможет контролировать цены на продукцию, а также наличие требуемых материалов в организации.
