Что делать, если кассир забыл снять Z-отчет?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:

• Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой ККТ. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.

• Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Таким образом, необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и составить справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) датой - 22.01.2015.

По нашему мнению в указанной ситуации следует составить и хранить вместе с журналом кассира-операциониста следующие документы:

• Акт, составленный в произвольной форме, с учетом требований пункта 9 статьи 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем нужно указать причины возникших расхождений между датой Z – отчета, датой записей в журнале кассира-операциониста и в справке-отчете кассира-операциониста, зафиксировав показания счетчиков;

• Заявление (объяснительную записку) кассира.

Всю информацию о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) читайте в ИС 1С:ИТС в одноименном справочнике – «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».