Организация продала товар с оплатой по карте. В этот же день покупатель сделал возврат и получил уплаченные денежные средства. Как кассиру правильно оформить справку-отчет по форме № КМ-6 и отразить эту операцию в бухгалтерском учете, если в фискальном отчете отражен только возврат по карте на сумму 40 000 руб., а выручки не было (0 руб.)?

Чеки контрольно-кассовых машин (ККМ) на приобретение товара (услуги) действительны только в день их выдачи покупателю. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе (п. 4.2 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 № 104).

Таким образом, в случае оплаты товара наличными деньгами (или картой) вернуть наличные деньги (или деньги на карту) за возвращенный товар на следующий день (или позже) после оплаты через операционную кассу нельзя. Это прямо прописано в письме ФНС России от 11.04.2013 № АС-4-2/6710, письмо УФНС по г. Москве от 28.05.2010 № 17-15/056421.

В рассматриваемом случае порядок закрытия кассовой смены существенно не отличается от общеустановленного порядка, за исключением того, что в случае отсутствия выручки приходный кассовый ордер (форма № ПКО-1), утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, не составляется.

В случае возврата покупателем товара в день его покупки в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132):

• в графе 7 «Сумма выручки за рабочий день (смену) по счетчику» отражается сумма выручки за рабочий день согласно счетчику ККМ;

• в графе 8 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» отражается сумма, выплаченная по возвращенным чекам контрольно-кассовой техники (ККТ).

Если товар возвращен не в день покупки, то денежные средства возвращают покупателю без применения ККТ. Соответственно, в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6) никакие записи не делают.

При возврате товара, учитываемого по продажным ценам, формируются проводки в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:

Дебет 41 Кредит 76 - принят к учету возвращенный товар;

СТОРНО Дебет 90.02 Кредит 90.01 – сторнированы выручка и себестоимость возвращенного товара;

Дебет 90.02 Кредит 42 – восстановлена сумма торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам);

Дебет 76 Кредит 57 - уменьшена на стоимость возвращенного товара сумма, подлежащая перечислению банком-эквайрером.

При учете товара по покупным ценам формируются проводки:

Дебет 41 Кредит 76 - принят к учету возвращенный товар;

СТОРНО Дебет 90.02 – Кредит 76 - скорректирована себестоимость;

СТОРНО Дебет 76 – Кредит 90.01 – скорректирована выручка;

Дебет 76 Кредит 57 - уменьшена на стоимость возвращенного товара сумма, подлежащая перечислению банком-эквайрером.

В информационной системе 1С:ИТС в разделе «Юридическая поддержка» можно найти полезную информацию о договоре эквайринга.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.

А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой "1С" партнером

Подробнее об 1С:ИТС


Комментарии