Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Учет расчетов по выплате компенсации на школьное питание

30.04.2020
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Учет расчетов по выплате компенсации на школьное питание
Расходы на обеспечение бесплатного питания социально незащищенных категорий обучающихся являются расходным обязательством соответствующего бюджета. В связи с пандемией COVID-19 на период самоизоляции в ряде регионов региональным законодательством предусмотрена выплата семьям с детьми, имеющими право получать бесплатное питание в образовательных организациях (школах), ежемесячной денежной компенсации на школьное питание детей. В статье – о том, как организовать учет расчетов по выплате компенсации в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Согласно статье 37 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее – Закон № 273-ФЗ), организация питания обучающихся детей возлагается на образовательные учреждения. При этом обеспечение питанием обучающихся за счет бюджетных ассигнований бюджетов субъектов Российской Федерации осуществляется в случаях и в порядке, которые установлены органами государственной власти субъектов Российской Федерации, обучающихся за счет бюджетных ассигнований местных бюджетов - органами местного самоуправления.

Как правило, льготным питанием обеспечиваются школьники и дети, обучающиеся в профессиональных образовательных учреждениях, из малообеспеченных семей и другие льготники. Категории детей, обеспечивающихся льготным питанием, определяются нормативными актами субъекта РФ, муниципального образования. С 1 сентября 2020 года в соответствии с пунктом 2.1 статьи 37 Закона № 273-ФЗ обучающиеся по образовательным программам начального общего образования в государственных и муниципальных образовательных организациях должны быть обеспечены учредителями таких организаций не менее одного раза в день бесплатным горячим питанием за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и иных источников финансирования, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Согласно законодательству субъекта РФ или муниципального образования льготное питание может быть заменено денежной компенсацией, также могут быть введены дополнительные меры социальной поддержки в виде частичной компенсации стоимости питания школьников.

В связи с пандемией COVID-19 на период самоизоляции в ряде регионов региональным законодательством предусмотрена выплата семьям с детьми, имеющими право получать бесплатное питание в образовательных организациях (школах), ежемесячной денежной компенсации на школьное питание детей. То есть родителям школьников, которые получают льготное питание в школах, в период дистанционного обучения выплачивают денежную компенсацию.

В редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно начислить компенсацию группе детей по одному или нескольким основаниям, оформить платежную ведомость для выплаты компенсации наличными денежными средствами из кассы учреждения или ведомость в банк - для формирования списка физических лиц с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет. Также в программе есть средства контроля расчетов по выплате компенсации получателям.

Начисление компенсации на питание учащимся

Для начисления компенсации учащимся и отражения начисленной компенсации в учете в программе предназначен документ Начисление компенсации учащимся (раздел Платное обучение – Компенсации).

В документе указываются:

  • Период, за который начисляется компенсация.
  • Основание – нормативный акт или другой документ, согласно которому будет выплачиваться компенсация. Можно указать основание, общее для всех, а также отдельно для каждого учащегося.
  • Аналитика затрат - КФО, КПС и КЭК также могут быть указаны как общие для группы, так и для каждого получателя отдельно.

image005.jpg

На закладке Компенсация вводится список учащихся, которым следует начислить компенсацию.

Табличная часть документа может быть заполнена автоматически списком учащихся и суммами компенсации по правовому основанию, предварительно установленными документом Приказ (образование).

В табличной части закладки Компенсация кроме Учащегося и Суммы компенсации также указываются:

Контрагент - получатель компенсации, значение берется из реквизита Контрагент (карточка Учащийся, группа реквизитов Сведения о плательщике за услуги образования). Для школьников, как правило, получателем компенсации является родитель или законный представитель ребенка. При необходимости в табличной части можно изменить получателя компенсации путем выбора из справочника Контрагенты;

Договор - указывается нормативный акт или другой документ, согласно которому будет выплачиваться компенсация, по умолчанию берется из реквизита Основание шапки документа.

Если в шапке документа установлен флаг Аналитика затрат в каждой строке, в табличной части будут отображаться колонки КФО, КПС и КЭК, в которых для каждого учащегося следует указать аналитику для начисления компенсации.

На закладке Аналитика затрат указываются общие для всего документа КФО, КПС и КЭК, по которым будет начисляться компенсация. Данная закладка доступна для заполнения, если не установлен флаг Аналитика затрат в каждой строке.

По указанному значению КЭК будет определен субсчет счета 302.00, а также формируется номер счета для выбранного в типовой операции счета затрат.

image007.jpg

На закладке Бухгалтерская операция для выбранной типовой операции Начисление компенсации учащимся указывается Счет затрат – 401.20, здесь также можно установить флаг Принять денежное обязательство для формирования проводок по принятию денежного обязательства.

При проведении документа по каждому получателю формируются проводки по начислению компенсации, а также по принятию денежных обязательств, если установлен флаг Принять денежное обязательство.

image008.jpg

По кнопке Печать из документа можно распечатать Ведомость начисленной компенсации учащимся и Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Следует отметить, что если основание начисления компенсации общее для всего документа - указано в шапке документа Начисление компенсации учащимся, оно отражается в шапке ведомости; если основание начисления компенсации указано в таблице Компенсация, оно будет выведено в соответствующей строке ведомости.

image009.jpg

Выплата компенсации на питание получателям

По кнопке Создать на основании из документа Начисление компенсации учащимся можно ввести документы:

  • Ведомость в банк - для формирования списка физических лиц с указанием их лицевых счетов и сумм, подлежащих зачислению на каждый счет;

  • Платежная ведомость - для оформления выдачи компенсации из кассы учреждения.

На основании сформированного документа Ведомость в банк можно создать расчетно-платежный документ для перечисления денежных средств в банк на счета получателей компенсации (кнопка Создать на основании):

  • Заявка на кассовый расход;

  • Заявка на кассовый расход (сокращенная);

  • Кассовое выбытие;

  • Платежное поручение.

Информация о расчетах по выплате компенсации на питание

Для получения информации о суммах начисленной и выплаченной компенсации получателям за определенный период времени можно воспользоваться стандартным отчетом – Оборотно-сальдовая ведомость по счету (раздел Платное обучение – Стандартные отчеты).

В качестве Счета следует указать счет расчетов, по которому была начислена компенсация, например счет 302.62 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме".

На панели Настройки на закладке Отборы можно установить следующие виды отборов:

  • КПС – если начисление и выплата компенсации осуществляются по отдельной классификации;

  • Контрагент - можно указать группу получателей компенсации, если в справочнике Контрагенты получатели выделены в отдельную группу, например, «Родители»;

  • Договоры – можно указать конкретное основание для выплаты компенсации.

image013.jpg

Подробнее об оформлении документов по начислению компенсации в статье «Учет расчетов по выплате компенсации учащимся», публикуемой в ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ.

Следует отметить, что данные инструменты программы могут быть использованы для оформления расчетов по выплате и других социальных гарантий получателям.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Смена налогового режима

Планируете ли вы поменять в 2021 году налоговый режим?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С