ФНС показала, как заполнять новую форму 6-НДФЛ
В связи с масштабными изменениями по НДФЛ ФНС России разъяснила некоторые моменты уплаты налога и заполнения нового расчета 6-НДФЛ.

Как уплачивать НДФЛ с дохода, превышающего 5 млн рублей

Напомним, что с 1 января 2021 года вводится прогрессивная шкала налогообложения, которая предусматривает для резидентов и некоторых нерезидентов (к доходам которых до 01.01.2021 применялась ставка 13 процентов) следующие ставки НДФЛ:

  • 13 процентов – с суммы доходов в пределах 5 млн рублей за налоговый период (год),
  • 15 процентов – с суммы доходов, превышающих 5 млн рублей за налоговый период (год).

Иными словами, с 1 января 2021 года вводится повышенная ставка НДФЛ 15 процентов к доходам граждан, превышающим 5 млн рублей (кроме доходов от продажи недвижимого имущества (долей в нем), от получения недвижимости в дар, а также выплат по договорам страхования и по пенсионному обеспечению). Подробнее о новом порядке налогообложения читайте в комментарии.

Как и прежде, работодатели в качестве налоговых агентов должны исчислять НДФЛ, удерживать его из выплаченного дохода и перечислять в бюджет. С учетом новых правил п. 7 ст. 226 НК РФ удержанный налог уплачивается в бюджет в следующем порядке. Если на момент уплаты НДФЛ сумма исчисленного налога с начала года составила 650 000 рублей или менее (т. е. доход в пределах 5 млн рублей), налог платится в обычном порядке как по месту учета организации, так и по месту учета ее обособленных подразделений (см. подробнее).

Однако если на момент уплаты сумма исчисленного налога с начала года составила более 650 000 рублей (т. е. доход свыше 5 млн рублей), то:

  • отдельно уплачивается сумма налога в части, которая меньше 650 тысяч рублей (по доходу в пределах 5 млн рублей) – КБК 182 1 01 02010 01 0000 110;
  • отдельно уплачивается часть суммы налога, превышающая 650 тысяч рублей (по доходу, превышающему 5 млн рублей) – КБК 182 1 01 02080 01 0000 110.

Отметим следующее: если гражданин получает доход от нескольких налоговых агентов, то каждый из них рассчитывает НДФЛ в рамках выплаченных доходов, ведь налоговый агент может не знать о других доходах, полученных гражданином. В конце года налоговая рассчитает налог с совокупной суммы. Если сумма превысит 5 млн рублей, направит гражданину налоговое уведомление.

Как заполнять новую форму 6-НДФЛ при выплате доходов свыше 5 млн рублей

С отчетности по НДФЛ за I квартал 2021 года применяется новая форма ежеквартального отчета 6-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Она объединяет в себе две прежние формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Если выплаченные гражданам доходы за квартал облагаются по разным ставкам, то разделы 1 и 2 отчета 6-НДФЛ заполняются для каждой из ставок. В разделе 1 указываются сроки перечисления налога и суммы удержанного НДФЛ за три месяца отчетного периода. Причем по строке 021 раздела 1 указывается дата, не позднее которой налог должен быть уплачен по правилам п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (сроки уплаты НДФЛ приведены здесь).

В Разделе 2 указываются обобщенные по всем физлицам суммы доходов, исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по конкретной ставке (т. е. отдельная страница для каждой ставки НДФЛ).

Для наглядности в письме от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@ ФНС также приведены примеры заполнения нового 6-НДФЛ.

Пример 1

Заработная плата работника составляет 4 млн рублей в месяц. Организация выплачивает заработную плату за январь 03.02.2021, за февраль – 03.03.2021, за март – 03.04.2021. 
Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2021 года следует заполнять так. 
Раздел 1 стр. 001 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов): 
  • в поле 010 - 182 1 01 02010 01 1000 110; в поле 020 - 650 000; 
  • в поле 021 - 04.02.2021; 
  • в поле 022 - 520 000 (НДФЛ с заработной платы за январь); 
  • в поле 021 - 04.03.2021; 
  • в поле 022 - 130 000 (часть НДФЛ с заработной платы за февраль с общей суммы дохода до 5 млн рублей). 
Раздел 1 стр. 002 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов): 
  • в поле 010 - 182 1 01 02080 01 1000 110; 
  • в поле 020 - 450 000; 
  • в поле 021 - 04.03.2021; 
  • в поле 022 - 450 000 (НДФЛ с заработной платы за февраль с дохода, превышающего 5 млн рублей).  
Раздел 2 стр. 003 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов): 
  • в поле 100 указывается 13; 
  • в поле 105 - 182 1 01 02010 01 1000 110; 
  • в поле 110 - 5 000 000 (заработная плата за январь и часть заработной платы за февраль); 
  • в поле 112 - 5 000 000; 
  • в поле 120 - 1; 
  • в поле 140 - 650 000; 
  • в поле 160 - 650 000. 
Раздел 2 стр. 004 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов): 
  • в поле 100 указывается 15; 
  • в поле 105 - 182 1 01 02080 01 1000 110; 
  • в поле 110 - 7 000 000 (часть заработной платы за февраль и заработная плата за март); 
  • в поле 112 - 7 000 000; 
  • в поле 120 - 1; 
  • в поле 140 - 1 050 000; 
  • в поле 160 - 450 000.

Пример 2

В организации два работника, заработная плата каждого составляет 3 млн рублей в месяц. Организация выплачивает заработную плату за январь 03.02.2021, за февраль – 03.03.2021, за март – 03.04.2021. Наряду с заработной платой организацией одному из работников произведены следующие выплаты: оплата отпуска за февраль (1 млн рублей) 05.02.2021, пособие по временной нетрудоспособности (50 000 руб.) – 10.02.2021. 
Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2021 года следует заполнять так. 
Раздел 1 стр. 001 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов): 
  • в поле 010 - 182 1 01 02010 01 1000 110; 
  • в поле 020 - 1 300 000; 
  • в поле 021 - 04.02.2021; 
  • в поле 022 - 780 000 (НДФЛ с заработной платы за январь); 
  • в поле 021 - 01.03.2021; 
  • в поле 022 - 136 500 (НДФЛ с оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности); 
  • в поле 021 - 04.03.2021; 
  • в поле 022 - 383 500 (часть НДФЛ с заработной платы за февраль с общей суммы дохода до 5 млн рублей). 
Раздел 1 стр. 002 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов): 
  • в поле 010 - 182 1 01 02080 01 1000 110; 
  • в поле 020 - 457 500; в поле 021 - 04.03.2021; 
  • в поле 022 - 457 500 (НДФЛ с заработной платы за февраль с дохода, превышающего 5 млн рублей); 
Раздел 2 стр. 003 (по доходам в пределах 5 млн руб по ставке 13 процентов): 
  • в поле 100 указывается 13; 
  • в поле 105 - 182 1 01 02010 01 1000 110; 
  • в поле 110 - 10 000 000 (заработная плата за январь, оплата отпуска, пособие по временной нетрудоспособности и часть заработной платы за февраль); 
  • в поле 112 - 10 000 000; 
  • в поле 120 - 2; в поле 140 - 1 300 000; 
  • в поле 160 - 1 300 000. 
Раздел 2 стр. 004 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов): 
  • в поле 100 указывается 15; 
  • в поле 105 - 182 1 01 02080 01 1000 110; 
  • в поле 110 - 9 050 000 (часть заработной платы за февраль и заработная плата за март); 
  • в поле 112 - 9 050 000; 
  • в поле 120 - 2; в поле 140 - 1 357 500; 
  • в поле 160 - 457 500.

Пример 3

В организации два работника, заработная плата каждого составляет 3 млн рублей в месяц. Организация выплачивает заработную плату за январь 03.02.2021, за февраль – 03.03.2021, за март – 03.04.2021. Наряду с заработной платой каждому работнику организацией 03.03.2021 выплачены дивиденды в размере 7 млн рублей.
Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2021 года заполняется так. 
Раздел 1 стр. 001 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов): 
  • в поле 010 - 182 1 01 02010 01 1000 110; 
  • в поле 020 - 2 600 000; в поле 021 - 04.02.2021; 
  • в поле 022 - 780 000 (НДФЛ с заработной платы за январь); 
  • в поле 021 - 04.03.2021;  
  • в поле 022 - 1 820 000 (НДФЛ с заработной платы за февраль с дохода до 5 млн рублей, а также НДФЛ с дивидендов с дохода до 5 млн рублей). 
Раздел 1 стр. 002 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов): 
  • в поле 010 - 182 1 01 02080 01 1000 110; 
  • в поле 020 - 900 000; 
  • в поле 021 - 04.03.2021;  
  • в поле 022 - 900 000 (НДФЛ с дивидендов, с дохода, превышающего 5 млн рублей, а также НДФЛ с заработной платы за февраль с дохода, превышающего 5 млн рублей). 
Раздел 2 стр. 003 (по доходам в пределах 5 млн руб по ставке 13 процентов): 
  • в поле 100 указывается 13; 
  • в поле 105 - 182 1 01 02010 01 1000 110; 
  • в поле 110 - 20 000 000; 
  • в поле 111 - 10 000 000 (дивиденды); 
  • в поле 112 - 10 000 000 (заработная плата); 
  • в поле 120 - 2; 
  • в поле 140 - 2 600 000; 
  • в поле 141 - 1 300 000; 
  • в поле 160 - 2 600 000. 
Раздел 2 стр. 004 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов): 
  • в поле 100 указывается 15; 
  • в поле 105 - 182 1 01 02080 01 1000 110; 
  • в поле 110 - 12 000 000 (заработной платы за февраль и заработная плата за март); 
  • в поле 111 - 4 000 000 (дивиденды); 
  • в поле 112 - 8 000 000; 
  • в поле 120 - 2; 
  • в поле 140 - 1 800 000; 
  • в поле 141 - 600 000; 
  • в поле 160 - 900 000.

Примечание

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за март 2021 года (дата выплата – 03.04.2021) приходится на II квартал, поэтому она не отражается в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2021 г., но отражается в разделе 2 этого отчета. Кроме того, такая выплата отражается разделе 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2021 года.

Источник1С:ИТС.

Комментарии
  1. Дмитрий

    Не понятно, с одной стороны работодатель (налоговый агент) рассчитывает налог по разным ставкам исходя из дохода работника У НЕГО, а с другой стороны справедливо замечается, что налоговый агент может не знать весь доход работника. Следовательно и не может в общем случае правильно посчитать налог по разным ставкам. И это может сделать лишь налоговая, которая получит сведения о всех доходах. Спрашивается, тогда зачем считать по разным ставкам, если (как написано в статье) при превышении общего дохода 5 млн налоговая будет присылать уведомление. Или будет присылать лишь в случае если в итоге налог был занижен?

    • chitatel

      Дмитрий, налоговый агент по ндфл, в том числе работодатель, отвечает за расчет, удержание и уплату налога с доходов, которые выплачивает лично он сам. за все прочие доходы он не отвечает. если зарплата работника превысит 5 млн, то и начнется расчет по ставке 15%. до этого момента до того, как о сторонних доходах не уведомит налоговая, работодатель никаких действий не предпринимает.

  2. lav1960 Лихачев

    Народ, мне кажется, что люди, у которых доходы более 400 тр в месяц, не сильно озабочены проблемой как заполняется 6-НДФЛ, а те, кто ведет их бухгалтерию, вряд ли это делают в 1С и посещают этот сайт...

    • Бухгалтер-виртуоз

      lav1960 Лихачев, Вы может быть удивитесь, но для учета ЗП нет ничего лучше 1С.

      • lav1960 Лихачев

        Бухгалтер-виртуоз, За 30 лет работы в 1С и 40 лет общего трудового стажа вообще разучился удивляться чему-либо...

    • chitatel

      lav1960 Лихачев, что значит не сильно озабочены? или вы хотите сказать, что все физлица, получающие высокие зарплаты, получают их в конверте и в обход государственной казны?

      • lav1960 Лихачев

        chitatel, Совсем не об этом - в большинстве случаях с такими зарплатами (опустим дивиденды) люди работают не в субъектах МСП, а в крупных компаниях, в которых применяются ERP-системы... да, подобная есть и у 1С и допускаю, что она применяется и в "большом" бизнесе, но, к сожалению, это больше - как исключение... мне кажется

  3. Муза программиста

    Всё просто, особо ничего не поменялось.