Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Зачет полученных (выданных) авансов в "1С:Предприятии"

07.03.2001
Зачет полученных (выданных) авансов в "1С:Предприятии"
Документы типовой конфигурации, отражающие поступление и списание МПЗ (товаров, материалов и пр.), могут автоматически определять и зачитывать предварительно выданные и полученные оплаты (авансы). В этом материале рассказывается о порядке такого зачета. Эта статья и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Содержание


Для учета сумм полученных (выданных) авансов в типовой конфигурации, включающей "старый" план счетов бухгалтерского учета, используются счета:

- Счет 64 "Расчеты по авансам полученным"

Аналитический учет по счету ведется по дебиторам и основанию расчетов. Каждый дебитор - элемент справочника "Контрагенты". Каждое основание расчетов - элемент справочника "Договора".

- Счет 61 "Расчеты по авансам выданным"

Аналитический учет по счету в целом ведется по кредиторам и кредитам. Каждый кредитор - элемент справочника "Контрагенты". Каждый кредит - элемент справочника "Договора".

При оформлении отгрузки или приемки МПЗ документами типовой конфигурации система выполняет анализ этих счетов по указанному в документе, конкретному контрагенту и договору и зачитывает найденные авансы.

В процессе ведения учета, в качестве договоров рекомендуется указывать номера счетов на оплату или долгосрочных договоров с контрагентом. Однако в тех случаях, когда не удается точно определить, к какому договору относится конкретный аванс, рекомендуется выбирать служебный договор "Без договора, служебный, для платежей без указания договора". Данный договор создается системой автоматически при оформлении аванса документом "Выписка" в режиме автоматического определения аванса и предназначен исключительно для учета авансов, основание для которых не удается определить. Выбрать этот договор можно только в документах, оформляющих поступление (выдачу) аванса.

Для зачета авансов в типовой конфигурации предусмотрено три режима:

- "Только по договору". По конкретному договору, указанному в документе. В этом случае, к зачету будут приниматься только те авансы, договор которых совпадает с договором указанным в документе.

- "Без указания договора". По договору, указанному в документе, и служебному договору "Без договора, служебный, для платежей без указания договора", то есть по двум договорам одновременно. В этом случае, система будет сначала зачитывать суммы по договору, указанному в документе, а потом суммы, по служебному договору.

- "Не зачитывать". В этом случае автоматический зачет авансов выполнен не будет.

 

 

Зачет полученных (выданных) авансов

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги
© ООО "1C" 2000-2018 г.