Порядок формирования Книги продаж зависит от учетной политики, принятой на предприятии. Определяющее значение имеет метод определения выручки. В типовой конфигурации Бухгалтерии метод определения выручки хранится в периодической константе “Метод определения выручки”, которая может принимать одно из двух значений: “по отгрузке” или “по оплате”. Указать нужное значение можно с помощью обработки “Учетная политика” из меню “Сервис”. Если при формировании Книги продаж возникают какие-либо неясности, в первую очередь рекомендуется проверить значение этой константы и историю ее изменений.
Стоит помнить, что в соответствии с положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98, учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому, а ее изменение должно быть обоснованным и вводиться с начала финансового года.
Общие принципы формирования Книги продаж, не зависящие от учетной политики:
Книга продаж составляется из документов вида “Счет-фактура выданный” и “Запись книги продаж”, не помеченных на удаление.
В книгу продаж включаются документы за период, установленный в диалоге отчета “Книга продаж”.
В книгу продаж не включаются документы вида “Запись книги продаж”, у которых сумма “Всего продаж” равно нулю.
Различия в формировании Книги продаж, проявляющиеся в зависимости от выбранной учетной политики:
Метод определения выручки “по отгрузке”.
В книгу продаж не включаются счета-фактуры с установленным флажком “НДС по ставке ноль процентов”.
Метод определения выручки “по оплате”.
В книгу продаж не включаются счета-фактуры, которые относят начисленный НДС на счет 76.Н “Отложенные налоги”. То есть счета-фактуры, у которых переключатель “Счет кредита НДС” установлен в нижнее положение.