Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Расчет пособий и больничных листов в 2004 году в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

21.05.2004
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Расчет пособий и больничных листов в 2004 году в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
С апреля 2004 года партнеры фирмы "1С" проводят методологические семинары "1С:Консалтинг" по теме "Заработная плата: правовые вопросы, расчет, налогообложение, отчетность. Отражение в программах "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7". На вопросы слушателей семинара, проведенного компанией "Сервистренд", связанные с новой методикой расчетов "больничных", ответила И.В. Вишнева, консультант-преподаватель этой компании.

Содержание


  • Комментарий к закону № 166-ФЗ, изменившему порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, читайте здесь.

  • О том, как попасть на семинар, читайте здесь.

Каким образом нововведения в отношении расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам отражены в программе "1С:Зарплата и Кадры"?

С 1 января 2004 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2003 № 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год", который изменил порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Во-первых, введено ограничение на размер пособия для тех сотрудников, которые за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отработали менее 3-х месяцев: не более 600 рублей (1 МРОТ) за полный календарный месяц.

Минимальный размер пособия отменен. Оно может быть и меньше 600 рублей в следующих случаях:

  1. Если при расчете пособия исходя из среднего заработка сумма пособия за полный календарный месяц меньше 600 рублей;
  2. Если сотрудник проболел не весь календарный месяц.

В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" это отображается следующим образом.

Пособие в пределах 600 рублей будет начисляться, если в документе "Больничный лист" на закладке "Основная" в меню "Документы" установить флажок "За расчетный период отработано менее 3-х месяцев" (см. рис. 1).

Рис. 1

Как и в 2003 году, действует норма о максимальном размере пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам. За полный календарный месяц максимальный размер пособия, которое Фонд социального страхования компенсирует предприятию-работодателю, составляет 11 700 рублей.

В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7." в документе "Больничный лист" в меню "Документы" на закладке "Основная" есть возможность ограничивать размер пособия. Пособие будет начисляться в пределах 11 700 рублей, если установить флажок "Ограничивать размер пособия".

Определим расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности. Добавим, что не имеет значения, где именно трудился сотрудник в расчетный период. Подтверждением того факта, что сотрудник в течение расчетного периода работал на другом предприятии, является запись в трудовой книжке. При этом весь период работы у предыдущего работодателя принимается за фактически отработанный.

Рассмотрим 2 варианта:

  • Вариант 1: В расчетном периоде отработано менее 3-х месяцев. В этом случае максимальный размер пособия за полный календарный месяц будет составлять 600 рублей. Продолжительность непрерывного стажа значения не имеет.
  • Вариант 2: В расчетном периоде отработано более 3-х месяцев. В этом случае пособие будет рассчитано исходя из среднего заработка за фактически отработанное на предприятии время, но не более 12 месяцев. Учитывается непрерывный стаж. Верхняя граница пособия, компенсируемого работодателю из средств ФСС, - 11 700 рублей.

Определяя фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, следует учитывать, что из расчета исключаются периоды, когда сотрудник фактически не работал (болезни, простои, отпуска и прочее).

Размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам может и составлять и свыше 11 700 рублей, которые предприятию компенсирует ФСС. В этом случае доплата производится за счет средств самого предприятия. Для отмены ограничения размера пособия необходимо установить флажок "Доплачивать до 100 % за счет средств предприятия".

Зависимость размера пособий по временной нетрудоспособности от непрерывного стажа работы не изменилась.

Во-вторых, с января 2004 года изменен порядок исчисления среднего заработка. Отныне пособия следует исчислять исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности.

Как начислить пособие по беременности и родам сотруднице, отработавшей на предприятии не полный расчетный период, но имеющей право на пособие из среднего заработка? Как учитывается при ограничении размера пособия районный коэффициент?

Пример

Сотрудница С.И. Иванова принята на основное место работы с 01.05.2004 с системой оплаты труда - по часовому тарифу. До мая 2004 года по данным трудовой книжки она работала на другом предприятии, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отработано более 3-х месяцев. Следовательно, сотрудница имеет право на пособие, рассчитанное из среднего заработка.
В регионе действует районный коэффициент, равный 1,7.
Полностью отработаны май и июнь. Заработная плата сотрудницы рассчитана в программе и составляет соответственно:
  • за май 2004 г.- 7 392 руб.
  • за июнь 2004 г.- 7 008 руб.
12 июля 2004 года сотрудница предоставила в бухгалтерию больничный лист с 12.07.2004 по 01.12.2004 по основанию "Отпуск по беременности и родам".

В документе "Больничный лист" на закладке "Средний заработок" нажимаем кнопку "Заполнить", и на основании рассчитанных ранее записей в табличной части документа получим данные, указанные на рис. 2.

Рис. 2

По результатам заполнения таблицы среднего заработка программа рассчитала его сумму: 72 руб. 00 коп.

Алгоритм расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени следующий:

Средний часовой заработок = зарплата, начисленная за расчетный период / количество фактически отработанных в расчетном периоде часов:

72,00 руб. = (7392,00 руб. + 7008,00 руб.) / (104 час. + 96 час.).

После того как программа сама заполнила таблицу по среднему заработку, необходимо сохранить документ. Проверить результаты начислений по больничному листу можно с использованием отчета "Расчет среднего заработка" нажав по кнопке "Печать" и выбрав пункт "Расчет среднего заработка" (см. рис. 3).

Рис. 3

Обратите внимание, что при расчете пособия по беременности и родам учтен районный коэффициент, который по условию примера составляет 1,7.

Размер ограничения среднего заработка (191 руб. 25 коп.) рассчитан следующим образом:

Верхнее ограничение среднего заработка = максимальный размер пособия за полный календарный месяц x районный коэффициент / количество часов по установленному графику работы

По результатам расчета пособие по беременности и родам составляет 35 136 рублей 00 копеек.

Будет ли начисляться пособие по беременности и родам в соответствии со стажевыми коэффициентами?

Нет. Письмом Фонда социального страхования РФ от 09.02.2004 № 02-18/07-829 разъяснено, что пособие по беременности и родам по-прежнему начисляется исходя из 100 % размера среднего заработка и не зависит от непрерывного трудового стажа.

В расчетном периоде сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок?

В данном случае средний заработок нужно рассчитывать исходя из выплат за предыдущий период, равный расчетному. Например, если расчетный период - 2003 год, то средний заработок надо начислять на основании данных 2002 года.

Сотрудник только устроился на работу (заработная плата ему не начислялась) и сразу же вышел на больничный. Как рассчитывать средний заработок?

В соответствии с "Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 средний заработок будет определяться исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления нетрудоспособности.

Ответы на эти и многие другие вопросы вы можете получить на семинарах "1С:Консалтинг". Напомним, что данные семинары проводятся партнерами фирмы "1С" как в Москве, так и в других городах России по единой тематике. К семинарам, проводимым под этой маркой, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия вопросов, рассматриваемых на мероприятии.

Семинары на тему "Заработная плата: правовые вопросы, расчет, налогообложение, отчетность. Отражение в программах "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7" проводятся 26 мая; 2, 9, и 23 июня 2004 г.

Подробнее читайте здесь.

Расчет пособий и больничных листов в 2004 году в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7"


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налог на прибыль для компаний, выводящих средства за рубеж

Нужно ли повышать налог на прибыль для компаний, которые выводят средства за рубеж?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С