Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Документы для пенсии в программах "1С:Предприятие 7.7"

05.09.2005
Отправить на почту
Написать комментарий

Оформление всех необходимых документов для назначения пенсии - довольно кропотливая и достаточно большая по объему работа. О том, какую помощь в своевременной подготовке документов может оказать система программ "1С:Предприятие 7.7", рассказано в статье преподавателей-консультантов фирмы "1С:Сервистренд" Н. Медведевой и Ф. Гуревича.

Содержание


Трудовые пенсии устанавливаются и выплачиваются согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ".

Для назначения пенсии работнику необходимо представить в отделение Пенсионного фонда по месту его прописки пакет документов. Работодателю же нужно представить необходимый перечень документов (см. ниже) в отделение ПФ РФ по месту регистрации. Перечень документов, которые необходимо представить для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению, указан в постановлении Минтруда России и ПФ РФ от 27.02.2002 № 16/19ПА "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации". В этот перечень входят:

  1. Заявление работника о назначении пенсии;
  2. Сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-4-1 (если у работника в текущем году больше одной записи о стаже) или СЗВ-4-2 (если работник работал непрерывно);
  3. Форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование";
  4. Опись АДВ-6-1;
  5. Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица СЗИ-5 - для подтверждения среднемесячного заработка лица и уплаты страховых взносов;
  6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);
  7. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (военный билет, свидетельство о рождении);
  8. Трудовая книжка;
  9. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (если нет паспорта), вид на жительство (для иностранцев, лиц без гражданства);
  10. Сведения об иждивенцах пенсионера;
  11. Свидетельство о браке или об изменении фамилии (если работник менял фамилию в период трудовой деятельности).

В необходимых случаях должны быть дополнительно приложены документы, подтверждающие работу в особых условиях труда, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, копии договоров, если сотрудник работал по договору подряда или по совместительству, а также некоторые другие документы.

Как видно из выше приведенного перечня, ряд документов (п. 1, 6-11) предоставляет сам работник, некоторые (п. 5) - делают работники ПФ РФ, а часть документов (п. 2-4) необходимо оформить и предоставить в свое отделение ПФ РФ бухгалтеру (кадровику) организации.

Сформировать документы СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1, АДВ-11 и АДВ-6-1 на работника, выходящего на пенсию, бухгалтер (кадровик) может, используя одну из конфигураций системы программ "1С:Предприятие 7.7":

  • "Зарплата + Кадры" (ред. 2.3);
  • "Комплексная конфигурация" (ред. 4.5);
  • "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5);
  • "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред.2.8.);
  • "Упрощенная система налогообложения" (ред. 1.3);
  • "1С:Налогоплательщик 7.7" (ред. 2.0).

Формирование документов для назначения пенсии в указанных конфигурациях выполняется одинаково.

Рассмотрим пример подготовки сведений в конфигурации "Зарплата + Кадры" (ред. 2.3).

Пример

Необходимо подготовить документы сотруднику фирмы ООО "Бета" Иванову Ивану Петровичу, которому 04 октября 2005 года исполняется 60 лет (право на трудовую пенсию мужчины имеют с 60 лет, женщины - с 55).

Перед тем как начать формировать данные, необходимо проверить правильность начисления страховых взносов в ПФ РФ на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии работника. Страховые тарифы для исчисления взносов установлены статьей 22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в ред. от 28.12.2004).

Формирование комплектов документов СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1, АДВ-11 и АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 № 122п) выполняется с помощью обработки "Передача данных персонифицированного учета в ПФР" (пункт меню "Отчеты"/Налоговая отчетность/Подготовка сведений для ПФР).*

Примечание:
* Читайте также о подготовке сведений персонифицированного учета

На закладке "Пачки документов" в окно "Пачки" при помощи кнопки "Добавить пачку" необходимо добавить записи по строкам "Тип сведений ПЕНС" и "Ведомость уплаты взносов АДВ-11 (рис. 1).

Рис. 1

Обращаем ваше внимание, что все сведения формируются на дату дня рождения, выходящего на пенсию сотрудника.

В окно "Документы по пачке" из справочника "Сотрудники" выбирается сотрудник, выходящий на пенсию.

На закладке "Форма АДВ-11" с помощью кнопки, отмеченной на рис. 2, вводятся необходимые записи в строках графы "Тип вводимых данных".

Рис. 2

Другие графы вручную заполняются сведениями о задолженности всей организации по уплате страховых взносов на начало расчетного периода с указанием года образования задолженности, а также сумм, которые были уплачены в расчетном периоде в счет погашения задолженности предшествующих периодов и по расчетам текущего периода (рис. 2).

Формирование документов в печатной форме выполняется с помощью кнопки "Печать" с указанием номера пачки документов (рис. 3).

Рис. 3

В пачке № 1 создается документ, содержащий сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах, по форме СЗВ-4-1, если у работника в текущем году больше одной записи о стаже в данной организации, и по форме СЗВ-4-2 (рис. 4), если сотрудник работал непрерывно. Вместе с документом СЗВ-4 формируется опись АДВ-6-1.

Рис. 4

При печати пачки № 2 создается форма АДВ-11, содержащая данные, внесенные нами на закладке "Форма АДВ-11" (рис. 5).

Рис. 5

В электронном виде данные формируются по кнопке "В файл" с указанием в строке "Каталог" пути к каталогу на носителе, на который производится запись.

Важно еще раз отметить, что в форме СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 указываются данные только по сотруднику, уходящему на пенсию, а в форме АДВ-11 - по всей организации за текущий расчетный период на дату оформления пенсии (в нашем примере, с 01.01.05 по 04.07.05). При этом учитываются только полностью отработанные месяцы.

Со всех собранных документов после тщательной проверки необходимо снять копии. Пакет документов передается в отделение Пенсионного фонда по месту прописки сотрудника, оформляющего пенсию. В Пенсионном фонде сотруднику необходимо заполнить заявление.

Следует иметь в виду важное обстоятельство. Трудовая пенсия, за исключением ряда случаев, назначается со дня обращения за ней, но не ранее дня возникновения права на нее. Но все-таки подготовку документов целесообразно начинать заблаговременно. В соответствии с пунктом 7 Правил, утвержденных Постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 17, ПФ РФ № 19пб, заявление о назначении пенсии по возрасту может быть принято территориальным органом ПФ РФ и до наступления пенсионного возраста гражданина, однако не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

При подаче документов в Пенсионном фонде работнику оформляется выписка с лицевого счета застрахованного лица и выдается расписка-уведомление с указанием даты приема заявления. Подлинники представленных документов сличаются с их копиями.

Заявление о назначении пенсии рассматривается территориальным органом ПФ РФ не позднее, чем через 10 дней со дня приема заявления или представления недостающих документов. По результатам рассмотрения производится расчет размера пенсии.

"1С:Сервистренд"
(095) 233-6400, 748-6353

Документы для пенсии в программах "1С:Предприятие 7.7"

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги