Главные изменения в отчетности по зарплате за 2021
Приближается отчетная кампания за 2021 год. Рассказываем, что изменилось в зарплатной отчетности, на что обратить внимание и какие нововведения ждут бухгалтеров в 2022 году.

"Коронавирусная" субсидия

В связи введением нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года из-за всплеска заболеваемости, правительство РФ в своем постановлении от 28.10.2021 № 1849 утвердило новую субсидию организациям, попавшим под ограничения в период локдауна.

Согласно пункту 89 статьи 217 НК РФ и пункту 1 статьи 442 НК РФ, доходы в виде оплаты труда работников в размере, не превышающем 12 792 рублей, выплаченные за счет субсидии, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Выплаченную сумму вознаграждений за счет субсидии необходимо отразить в отчетности с кодом дохода 2000 – оплата труда, а полученную субсидию отразить как необлагаемую сумму с кодом вычета 620. При пониженном тарифе страховых взносов для малых и средних предприятий целиком необлагаемая сумма выплаты отразится по коду 01, а отсчет целиком облагаемой суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ) по основному тарифу начнется с 12 793 руб.

В обновленных версиях решений «1С:Предприятие» появится возможность вводить вычеты к коду дохода 2000 в документе «Операция учета НДФЛ», а в документе «Операция учета взносов» сумма МРОТ 12 792 с «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» переходят на «Субсидии из федерального бюджета из-за эпидемии коронавирусной инфекции». Таким образом, организации смогут зарегистрировать освобождение от налогообложения в соответствии с полученными субсидиями.

Коды доходов

Согласно приказу ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/844@, из кода иных доходов 4800 отдельно выделены:

  • код дохода 2763 – материальная помощь от образовательной организации студентам с кодом вычета 512,
  • код дохода 2004 – ежемесячное вознаграждение за классное руководство 
  • код дохода 2015 – суточные, превышающие 700 рублей.

Также появился код социального вычета 329 – за физкультурно-оздоровительные услуги, который можно будет получить с 1 января 2022 года.

Новые коды доходов и вычетов доступны в обновленных версиях решений «1С:Предприятие».

Форма 6-НДФЛ

С 1 января 2022 года вступает в силу новая форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@.

Теперь раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» и раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» будут заполняться в разрезе кодов бюджетной классификации (КБК), определяемых исходя из прогрессивной шкалы налогообложения.

Так для доходов, учитываемых по всем ставкам, кроме 13% и 15%, продолжает действовать основной КБК – 18210102010011000110.

shutterstock_1725184684.jpgПо ставке 13% КБК:

  • 18210102070011000110 – для прочих доходов (проценты, купоны по облигациям российских организаций с 1 января 2017 г.);

  • 18210102010011000110 – для остальных доходов до 5 млн руб.;

  • 18210102080011000110 – для остальных доходов, превышающих 5 млн руб.

По ставке 15% КБК:

  • 18210102080011000110 – для доходов, превышающих 5 млн руб.;

  • 18210102010011000110 – для остальных доходов, в том числе дивидендов нерезидентов.

Кроме этого, код бюджетной классификации добавлен в Приложение 1 новой формы расчета 6-НДФЛ. Теперь в разрезе КБК представляются справки о доходах и суммах налога физического лица, добавленные в форму расчета 6-НДФЛ, а расшифровка Раздела 2 показывает итоги сформированных справок в Приложении 1. Этим можно пользоваться для проверки корректности заполнения отчета.

Посмотреть изменения формы расчета 6-НДФЛ за 2021 год в обновленных версиях решений «1С:Предприятие» можно изменив дату компьютера (текущего сеанса) на 2022 год.

Дивиденды

С 1 января 2021 года, согласно изменениям в Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ, организация может зачесть сумму налога на прибыль в счет уплаты НДФЛ с дивидендов физических лиц и показать это в расчете 6-НДФЛ (строка 155 – «Сумма налога на прибыль организации, подлежащая зачету»). «Налог на прибыль» вводится в документах регистрации дивидендов и является аналогом авансовых платежей иностранных граждан, уменьшая налог к уплате.

Но что делать, если дивиденды превышают сумму в 5 млн руб.? В своем письме от 30.03.2021 № БС-4-11/4206@ ФНС России разъяснила, что в первую очередь уменьшается исчисленный налог по ставке 15%. Если суммы налога на прибыль достаточно, то уменьшается налог, исчисленный по ставке 13%.

В обновленных версиях решений «1С:Предприятие» налог на прибыль вводится одной суммой по каждому налогоплательщику. Распределение по ставкам производится автоматически по каждому случаю начисления дивидендов и налогов с них. Зачет происходит один раз от общей суммы дивидендов.

Высококвалифицированные специалисты

В раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» новой формы расчета 6-НДФЛ введены три строки для отражения информации о высококвалифицированных специалистах (ВКС), являющихся резидентами и нерезидентами Российской Федерации: 

  • сумма дохода ВКС (строка 115), 
  • количество ВКС (строка 121) 
  • сумма налога, исчисленная с доходов ВКС (строка 142). 

Показатели дохода, численности и исчисленного налога заполняются на листах расчета 6-НДФЛ, исходя из ставки процента по НДФЛ.

В обновленных версиях решений «1С:Предприятие» изменен алгоритм определения высококвалифицированных специалистов по состоянию на конец отчетного периода. ВКС нерезиденты определяются по статусу налогоплательщика из расчета 6-НДФЛ, а ВКС резиденты определяются по соответствию статуса налогоплательщика из расчета 6-НДФЛ и виду застрахованного лица из расчета по страховым взносам.

Если застрахованное лицо-нерезидент является резидентом из расчета 6-НДФЛ, то в Приложении 1 новой формы расчета 6-НДФЛ появится новый статус «7» – налогоплательщик – высококвалифицированный специалист является налоговым резидентом Российской Федерации.

Справки сотрудникам

С 1 января 2022 года вступает в силу новая форма справки о доходах и суммах налога физического лица, утвержденная приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Новая форма справки больше не называется 2-НДФЛ и выдается сотрудникам по доходам за 2021 год. Для печати справки по доходам за 2020 год используется форма справки «старого» образца 2-НДФЛ.

Как и в новой форме расчета 6-НДФЛ, в новой форме справки о доходах добавлена строка «Сумма налога на прибыль организации, подлежащая зачету», но отсутствует строка с кодом бюджетной классификации.

Отдельно за 2021 год представлять справки о доходах не нужно. Они сформируются автоматически в Приложении 1 новой формы расчета 6-НДФЛ за 2021 год.

В обновленных версиях решений «1С:Предприятие» форма справки будет определяться по дате создания документа «2-НДФЛ для сотрудников».

Новые формы РСВ и 4-ФСС

С 1 января 2022 года вступает в силу новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. Форма изменилась в связи с переходом на прямые выплаты пособий за счет ФСС.

shutterstock_1634959825.jpgВ Разделе 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» убрали суммы превышения произведенных плательщиком расходов над исчисленными страховыми взносами (строки 120–123). Также в строке 070 в Приложении 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1 нужно указать возмещенные суммы ФСС.

С осуществлением выплаты пособий непосредственно застрахованным лицам появились особенности заполнения формы расчета 4-ФСС за 2021 год:

  • в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
  • таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

В обновленных версиях решений «1С:Предприятие» по требованию ИФНС для сверки данных формы Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) и формы Расчет по страховым взносам в раздел 3.2.1 персонифицированных сведений о застрахованных лицах в форме расчета по страховым взносам была добавлена пустая строка без суммы дохода с указанием категории застрахованного лица и даты начала договора в текущем квартале, даже если оплата труда не производилась в текущем периоде.

Пониженный тариф страховых взносов

С 1 января 2022 года малые и средние организации общественного питания, среднесписочная численность работников которых больше 250 человек, получат право применять пониженные тарифы страховых взносов. В своем письме от 27.08.2021 № БС-4-11/12152@ ФНС России разъяснила условия применения пониженных тарифов:

  • сумма доходов организации не превышает в совокупности 2 млрд руб.;

  • удельный вес дохода от реализации услуг общественного питания в общей сумме доходов больше 70%;

  • среднемесячный размер заработной платы не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

При этом порядок исчисления взносов остается прежним, а минимальный размер оплаты труда в 2022 году составляет 13 890 руб.

Предельная величина облагаемой базы по взносам в ФСС вырастет до 1 032 000 руб., а по взносам на ОПС – до 1 565 000 руб.

Социальный электронный документооборот с ФСС (СЭДО)

С 1 января 2022 года, согласно Федеральному закону от 30.04.2021 № 126-ФЗ, все листки нетрудоспособности будут выдаваться только в электронном виде. Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Для оперативного получения информации об электронных листках нетрудоспособности сотрудников и отправки реестров организации должны подключиться к новому сервису электронного документооборота с ФСС России – «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Персонифицированный учет

С 1 января 2022 года вступают в силу требования к представлению внеочередных сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ. Согласно изменениям Федерального закона от 26.05.2021 № 153-ФЗ, внесенным в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, организации должны представить в ПФР сведения о страховом стаже работника, оформившего заявление о выходе на пенсию, в течение 3 дней со дня обращения сотрудника с заявлением или поступления соответствующего запроса из ПФР.

Также постановлением Правления ПФР от 06.09.2021 № 304п поддержано включение в форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год во «вредный» стаж периодов повышения квалификации с 18 марта 2021 года и установлена дата окончания сроков «ковидного» стажа – 30.09.2020 год.

Электронные трудовые книжки

С 1 августа 2021 года вступила в силу новая форма сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД), утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В новой форме убрали отчетный период и добавили раздел сведений о работодателе-правопреемнике. Изменения также коснулись заполнения кода выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) вместо кода профессионального стандарта по должности, а также добавлен код работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Весь функционал для работы с отчетностью и электронным документооборотом в решениях «1С:Предприятие» объединен в едином рабочем месте 1С-Отчетность. 

Желаем вам успешной сдачи отчетности!

Комментарии