Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Первый опыт переноса данных в "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8" по новой методике

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Выход нового релиза "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5, версия 2.5.13.5) больший интерес представляет для пользователей, которые только собираются переходить на "восьмерку" с такой родной и привычной, но уже устаревшей программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7". Реализованный в новом релизе перенос данных из типовой конфигурации "Зарплата+Кадры" в программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" снимает многие проблемы "переходного" периода для пользователя и программиста. Своим опытом сегодня поделятся с вами пионеры перехода на "восьмерку" по новой методике - главный бухгалтер московской ремонтно-строительной фирмы "Иллеон-строй" Г.И. Гаврилова и специалисты ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса".

Содержание


В феврале 2009 года руководство "Иллеон-Строй" поставило задачу по осуществлению перехода с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8" перед своим давним партнером по автоматизации - ИТ-холдингом "1-й Архитектор бизнеса".

Численность коллектива ООО "Иллеон-строй" в момент перевода системы учета предприятия на программу версии 8 составляла 54 человека. Все взаимоотношения с сотрудниками в компании осуществляются в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ. С января 2001 года расчет заработной платы и кадровый учет велся в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

В информационную базу в течение отчетного периода вносится много кадровых изменений. Оплата труда осуществляется по штатному расписанию в соответствии с установленным окладом и действующей системой дополнительных начислений и удержаний.

Сразу оговоримся, что, несмотря на очевидные преимущества программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" по сравнению с "1С:Зарплатой и Кадрами 7.7" и желание внедрить у себя эту программу, главный бухгалтер компании "Иллеон-Строй" не сразу решилась на такой переход.

Опасения пользователя понятны любому, кто хоть раз посещал бухгалтерские форумы: из уст в уста передаются предания о выматывающем "ручном" приведении базы в порядок после ее конвертации и выгрузки из "1С:Зарплаты и Кадров 7.7".

В "Иллеон-Строй" решено перейти на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8"

В феврале 2009 года руководство "Иллеон-Строй" поставило задачу по осуществлению перехода с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8" перед своим давним партнером по автоматизации - ИТ-холдингом "1-й Архитектор бизнеса".

Численность коллектива ООО "Иллеон-строй" в момент перевода системы учета предприятия на программу версии 8 составляла 54 человека. Все взаимоотношения с сотрудниками в компании осуществляются в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ. С января 2001 года расчет заработной платы и кадровый учет велся в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

В информационную базу в течение отчетного периода вносится много кадровых изменений. Оплата труда осуществляется по штатному расписанию в соответствии с установленным окладом и действующей системой дополнительных начислений и удержаний.

Сразу оговоримся, что, несмотря на очевидные преимущества программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" по сравнению с "1С:Зарплатой и Кадрами 7.7" и желание внедрить у себя эту программу, главный бухгалтер компании "Иллеон-Строй" не сразу решилась на такой переход.

Опасения пользователя понятны любому, кто хоть раз посещал бухгалтерские форумы: из уст в уста передаются предания о выматывающем "ручном" приведении базы в порядок после ее конвертации и выгрузки из "1С:Зарплаты и Кадров 7.7".

"Старый" метод в деле или испытания переносом

В феврале, когда была поставлена задача перевода "Иллеон-Строй" с "зарплатной" программы версии 7.7 на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8", новый механизм переноса данных еще находился в разработке и изучался специалистами "1АБ" с тестовым релизом (он был представлен профессиональному "1С"-сообществу как раз в феврале). Таким образом, перевод клиента на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" осуществлялся нами по прежней методике. Данные для расчета зарплаты переносились для "Иллеон-Строй" за 2008 год, кадровые документы - за все время работы в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7". Сам процесс подготовки, конвертации и выгрузки базы проблем не вызвал, а вот при загрузке данных мы столкнулись с многочисленными ошибками. Конвертер выдал примерно три страницы формата А4 с перечислением ошибок, которые необходимо было устранить.

Часть этих ошибок удалось определить: кадровые документы, оформленные на одного и того же сотрудника в один день; несколько документов с неуникальными номерами; изменение оклада у сотрудника не кадровым документом, а непосредственно в справочнике "Сотрудники". Также из-за разницы в методологии ведения учета в разных версиях программ семейства "1С:Предприятие" не провелся ряд документов. Например, в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" на сотрудника был оформлен невыход по невыясненной причине, затем на этот период был введен больничный - "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" такую схему принять не может. Отдельные документы не провелись, потому что несколько сотрудников в 2008 году из "Иллеон-Строй" уволились. Данные по этим сотрудникам не перенеслись в новую информационную базу, а записи по ним в документах сохранились. Также, поскольку не перенеслись произвольные начисления и удержания, необходимо было внести их вручную и заново настроить расчет среднего заработка и другие зависимые расчеты. Кроме того, часть ошибок "с лету" определить так и не удалось. Встал вопрос о проведении дополнительных работ, что могло вылиться в дополнительные затраты для клиента.

"Новый" перенос нашел... одну ошибку

В тот момент времени уже существовал новый механизм перехода, реализованный в тестовом релизе 2.5.13.4 "1С:Зарплаты и Управления Персоналом 8". И внедренцы решили проверить, как он справится с конкретным случаем, и предложили клиенту провести "экспериментальную" выгрузку в тестовом режиме. Сам процесс переноса данных отличался наглядностью и информативностью на каждом этапе - клиенту было понятно, что происходит в данный момент, без всяких дополнительных пояснений. Вплоть до успокоительного сообщения, что "операция может занять продолжительное время" (см. рис. 1).

Рис. 1

Самым приятным сюрпризом тестового переноса "по-новому" стала всего одна обнаруженная ошибка. Вместо трех листов формата А4 с перечислением "шифрованных" (особенно с точки зрения бухгалтера) ошибок, мы получили указание на конкретное несоответствие - расхождение в своде начисленной зарплаты между старой и новой программой. Еще приятнее было получить четкое описание местоположения ошибки и способа ее устранения (см. рис. 2).

Рис. 2

Сформировав своды начислений по сотрудникам, мы легко нашли сотрудника, по которому было обнаружено расхождение в суммах, и определили неправильно перенесенные данные. А поскольку при "новом" механизме переноса данные переносятся не в виде документов по начислению заработной платы, а в виде заполнения значений необходимых регистров, мы так же легко устранили несоответствие, просто отредактировав необходимую цифру. Конечно, в случае "старого" переноса с подобной ошибкой пришлось бы разбираться гораздо дольше.

Новая база оказалась не хуже старой

Исправив ошибку, мы сравнили расчетные ведомости по месяцам - все совпало. После этого тестовый перенос данных был благополучно завершен. Как показала проверка, все дополнительные начисления и удержания, произвольные настройки действительно перенеслись в полном объеме. А значит, клиент был избавлен от необходимости вручную вносить эти начисления и удержания в программу, вновь назначать их сотрудникам, настраивать расчет среднего заработка и другие зависимые начисления.

С целью выверки базы наш клиент сделал пробное оформление в январе 2009 года больничного на одного из сотрудников - все данные оформились верно. Также главный бухгалтер "Иллеон-Строй" сформировала для проверки регламентированную отчетность за 2008 год - все данные рассчитались правильно и совпали с данными, которые были получены в прежней программе.

Оценив все достоинства перехода по новой методике в тестовом режиме, главный бухгалтер ООО "Иллеон-Строй" с готовностью согласилась дождаться официального выхода рабочего релиза. Сразу же после выхода релиза 2.5.13.5 клиент был переведен на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Отзыв главного бухгалтера ООО "Иллеон-Строй" Г.И. Гавриловой:

Я не ожидала, что перенос данных пройдет так легко. Честно говоря, страхов наслушалась много, и уже готовилась многие данные впоследствии в базе восстанавливать вручную. И вдруг оказалось, что этого делать не нужно: все данные выгрузились в полном объеме, сохранились все наши специфические начисления и удержания.
И главное, что сразу можно считать больничные, отпуска и делать другие расчеты по среднему заработку без дополнительных настроек. Я очень довольна результатами перехода на "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8".

Первые выводы

Подводя итоги первого "полевого" испытания нового механизма переноса данных из "1С:Зарплаты и Кадров 7.7" в "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8", хочется отметить, что в результате сокращения процессов выверки данных и исправления ошибок перенос "по-новому" занял примерно в три раза меньше времени, чем перенос "по-старому". Таким образом, переход на "восьмерку" по новой методике доказал свою экономичность, что в настоящее время особенно актуально для пользователей. Связано это не только с уменьшением трудозатрат самого клиента на проверку перенесенной базы, но и с сокращением объема работ, потребовавшихся от программиста.

Кроме того, очевидна повышенная психологическая "комфортность" нового механизма для клиента. Бухгалтер уже не нервничает при проведении длительного и непонятного для него процесса подготовки к выгрузке данных в новую базу; не отвлекается от своих основных обязанностей на совместный с программистом поиск несоответствий.

После завершения выгрузки клиент видит перечень конкретных ошибок с рекомендациями по их поиску, а также в самом начале работы с новой программой избавлен от обилия ручных операций по восстановлению произвольных начислений. А поскольку данные о расчете зарплаты и учете сотрудников выгружаются при новой конвертации в большем объеме, чем при старой, время на проверку учетных данных уходит меньше, а найденные ошибки легко исправляются с помощью документа переноса данных.

Такое существенное упрощение процедуры перехода также избавляет большинство пользователей от необходимости дожидаться начала нового года, чтобы осуществить перенос данных в новую программу. Теперь пройти через этот этап вполне безболезненно можно практически в любой не слишком напряженный момент отчетного периода.

Работы выполнены ИТ-холдингом
"1-й Архитектор бизнеса"
(офис "Павелецкая")
тел.: (495) 937-66-35
e-mail: info@1ab.ru
http://www.1cv8.ru


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Рассрочка или отсрочка по уплате налогов

Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги