"1С:Бухгалтерия 8 КОРП": новые возможности

Упрощение начала работы с программой "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Примечание:
* Подробнее об "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" читайте на сайте.

Начнем с того, что в целом развитие продукта осуществляется по следующим направлениям:

• упрощение работы с программой;
• расширение возможностей для использования программы различными категориями пользователей;
• усовершенствование ранее реализованных в программе механизмов;
• добавление новых опций.

Рассмотрим обновления в очередных версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" подробнее.

Начиная с версии 2.0.6 реализован более удобный для пользователя механизм начала работы с программой:

• при начале работы можно сразу загрузить данные из информационной базы "1С:Предприятия 7.7";
• расширены функции Стартового помощника (рис. 1), а сам он вынесен на Панель функций (закладка "Начало работы");
• упрощены настройки параметров учета и учетной политики организации, нет необходимости вводить все данные сразу; те реквизиты, которые на момент начала использования программы бухгалтеру не известны, он может внести позднее.

Рис. 1

Также реализован механизм, весьма удобный для пользователей, ведущих учет нескольких организаций. В программу добавлена возможность быстрого изменения основной организации. Смена основной организации автоматически изменяет отбор во всех открытых списках документов (см. рис. 2).

Рис. 2

Справочник "Корреспонденции счетов" в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Теперь в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализована новая опция - Справочник "Корреспонденции счетов".

Важно отметить, что включение его в программу было во многом продиктовано изменением требований к бухгалтерским работникам. В настоящее время от бухгалтера требуются не только знания теории бухучета (порядка отражения хозяйственных ситуаций и конкретных проводок, которыми оформляется такое отражение), но и умение пользоваться программными средствами для автоматизированного ведения учета. Для облегчения специалистам, знакомым с теорией бухучета, освоения программных возможностей "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" и предназначен указанный справочник. По сути это навигатор по конфигурации, который можно использовать при начальном освоении программы, а также при регистрации хозяйственных операций.

Справочник вызывается по кнопке Ввести хозяйственную операцию на командной панели программы или из меню Операции - Корреспонденции счетов (см. рис. 3).

Рис. 3

В нем реализован поиск как по корреспонденции счетов (дебету и кредиту счета), так и по содержанию хозяйственной операции. Причем в справочнике содержатся не только операции, оформление которых производится проводками, но и другие операции, доступные в опциях программы (например: выдача доверенности и т. п.). По результатам поискового запроса пользователь сможет зарегистрировать хозяйственную операцию программными средствами "1С:Бухгалтерии 8 КОРП", даже не зная механизма работы конфигурации.

Закрытие месяца в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Начиная с версии 2.0.6 операция закрытия месяца выполняется документом Регламентная операция. Помощник закрытия месяца (обработка Закрытие месяца, меню Операции - Закрытие месяца):

• определит необходимые регламентные операции закрытия месяца;
• проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций;
• выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца;
• cформирует справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Реализованный механизм делает операцию закрытия месяца более прозрачной, учитывает особенности закрытия месяца для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, и для организации в целом.

Для выполнения регламентных операций закрытия месяца в программе следует указать период (месяц) и выбрать организацию. При нажатии кнопки Выполнить закрытие месяца будут выполнены регламентные операции закрытия месяца. На практике при выполнении закрытия месяца могут быть обнаружены учетные ошибки. В этом случае следует ознакомиться с описанием ошибки, исправить ее и продолжить выполнение закрытия месяца (кнопка Выполнить закрытие месяца).

Все регламентные операции содержатся в журнале Регламентные операции (меню Операции - Регламентные операции).

В обновленной версии программы наглядно видно, какие из регламентных операций выполнены успешно, какие с ошибками, а какие не выполнены совсем: соответствующие строки меню выделяются цветом (см. рис. 4).

Рис. 4

Также в программе реализован контроль последовательности проведения документов (см. рис. 5):

Рис. 5

Проверка последовательности проведения документов проводится с целью обнаружения ошибок, связанных с изменением документов "задним числом". Она осуществляется автоматически в документе Закрытие месяца (меню Операции - Закрытие месяца). Информация о результатах проверки выводится в виде гиперссылки, по которой можно перейти на форму "Проверка последовательности проведения документов".

Если выяснится, что последовательность проведения нарушена, можно восстановить ее с помощью кнопки Перепровести документы. При этом перепроведутся только те документы, на которые могло повлиять выявленное нарушение хронологии проведения.

Если бухгалтер уверен, что выявленное нарушение хронологии не приведет к учетным ошибкам или эти ошибки уже исправлены вручную, можно признать существующую последовательность проведения корректной. Для этого можно перенести контрольную дату. При этом перепроведения документов не произойдет.

Учет НДС в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Изменения в порядке применения НДС при получении (перечислении) предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, внесенные Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 № 451, требуют повышенного внимания к соблюдению правил формирования не только счетов-фактур по НДС с авансов, но и прочих документов, в частности, книги покупок и книги продаж.

Для обеспечения проверки правильности формирования указанных документов в версии 2.0.7 "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" реализованы дополнительные опции по отчетам. В отчете Книга продаж предусмотрена возможность в графе Наименование покупателя вместо реквизитов покупателей вывести реквизиты продавца по счетам-фактурам на выданные авансы. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка, установить переключатель Использовать дополнительные настройки и установить флажок Выводить продавцов по счетам-фактурам на выданные авансы. Аналогичные проверочные действия можно выполнить в отношении отчета Книга покупок по реквизитам покупателей.

Учет расчетов с контрагентами в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Следует отметить, что в обновленной версии программы (версия 2.0.7) существенно усовершенствован порядок учета расчетов с контрагентами, в частности порядок зачета авансов. В новой версии в документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса:

• автоматически зачитывать все авансы в рамках договора;
• зачитывать авансы по определенному документу;
• не зачитывать авансы.

При вводе нового документа необходимо выбрать контрагента и договор контрагента и указать способ зачета авансов в поле Зачет авансов:

• автоматически;
• по документу;
• не зачитывать.

Фактически зачет авансов по документам характеризуется тем, что зачесть можно часть аванса. Если по документу аванса нужно зачесть не весь остаток аванса, а только его часть, то можно указать конкретную сумму аванса, которая будет зачтена. Если сумма зачета указана, то при проведении документа проводка по зачету аванса формируется только на указанную сумму, даже если фактический остаток аванса больше. Если фактический остаток аванса меньше указанной суммы зачета, пользователю выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

При выборе опции зачета авансов по документу не обязательно проводить операцию именно по одному конкретному документу. Предоставляется возможность указать несколько документов аванса, по которым требуется провести зачет. Для этого необходимо установить флажок Список документов и заполнить табличную часть документа.

В документах оплаты (Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер и др.) можно выбрать один из способов распределения оплаты:

• автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом;
• распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом;
• не погашать долги, всю сумму относить на аванс.

При вводе нового документа необходимо выбрать контрагента и договор контрагента и указать способ погашения задолженности в поле Погашение задолженности:

• автоматически;
• по документу;
• не погашать.

По умолчанию для всех новых документов устанавливается значение Автоматически.

Учет зарплаты в "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Весьма существенная доля внесенных версиями 2.0.6 и 2.0.7 "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" обновлений связана с оптимизацией учета зарплаты и налогов с ФОТ.

Начисление зарплаты (меню Зарплата - Начисление зарплаты работникам) можно выполнять несколько раз, например, по каждому подразделению. При заполнении документа производится проверка полноты заполнения сведений, необходимых для начисления заработной платы. При обнаружении некорректных или незаполненных данных строка работника подсвечивается красным и выводится сообщение о характере ошибки и способах ее исправления.

Для удобства пользователей в программе реализован автоматический расчет НДФЛ, однако, как показывает практика, в некоторых случаях все же возникает необходимость его корректировки. Такая необходимость может быть связана, например, с изменением размера стандартного вычета по НДФЛ на ребенка - с двойного размера на одинарный - в связи с вступлением единственного родителя ребенка в брак. При возникновении указанной необходимости нужно установить флажок Корректировка расчета НДФЛ и изменить данные на закладке НДФЛ.

Аналогичным образом в отношении документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ можно скорректировать суммы других начисленных налогов. Для этого в документе необходимо установить флажок Корректировка расчета ЕСН и изменить данные.

Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (ЕСН, ПФР, НДФЛ, расчетах по ФСС) в разрезе каждого сотрудника организации теперь можно с помощью нового отчета Анализ начисленных налогов и взносов (меню Зарплата - Анализ начисленных налогов и взносов). Для корректного формирования отчета не лишним будет проверить правильность заполнения регистра Производственный календарь (меню Операции - Регистры сведений - Производственный календарь) за текущий год, а при необходимости, за предыдущие годы.

Помимо вышесказанного подчеркнем, что в новых версиях "1С:Бухгалтерии 8 КОРП" существенно упрощена работа бухгалтера, начисляющего оплату труда с применением северной надбавки и районного коэффициента. По организации или обособленному подразделению можно установить районный коэффициент. Это можно сделать через справочник Организации (закладка Фонды), Подразделения организаций (закладка Основные сведения). Работнику организации можно установить процент северной надбавки и дату начала применения (через справочник Сотрудники организаций).

При начислении заработной платы работникам организации суммы районного коэффициента и северной надбавки будут рассчитываться автоматически. Бухгалтеру не придется задумываться, на какие выплаты (например: единовременные премии, надбавки к окладу) коэффициент и надбавка начисляются, а на какие нет.

Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" из "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

Важно отметить, что в версии 2.0.7 "1С: Бухгалтерии 8 КОРП" оптимизирована работа по организации учета и формированию отчетности при совместном использовании конфигураций "Бухгалтерия предприятия КОРП" и "Зарплата и управление персоналом" (если учет расчетов с персоналом и кадровый учет ведется не в информационной базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", а во внешней программе).

Настройку указанных параметров нужно провести так. Порядок учета задается на закладке Расчеты с персоналом в настройках параметров учета (меню Предприятие - Настройка параметров учета). Если учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет ведется в информационной базе конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП", то необходимо установить переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет в положение В этой программе. Если учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например: в конфигурации "Зарплата и управление персоналом", то необходимо установить переключатель Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет в положение Во внешней программе.

Как только пользователь выбирает опцию по учету во внешней программе:

• изменяется Панель функций (закладки Зарплата и Кадры объединяются в одну Зарплата и кадры),
• при загрузке данных о начисленной заработной плате и налогов с ФОТ из внешней программы используются документы Отражение зарплатs в регламентированном учете и Ввод доходов и налогов НДФЛ и ЕСН (меню Зарплата - Данные учета зарплаты во внешней программе). Остальные документы меню Зарплата и Кадры ввести нельзя.

Для выгрузки данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" предусмотрена специализированная обработка (меню Сервис - Обмен данными с "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом").

Прочие усовершенствования "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

В программу внесены и другие усовершенствования. Для наглядности отображения мы обобщили данные о них в таблице.

Отметим также и то, что в программу добавлена опция по представлению данных бухучета в графическом виде, в частности в виде диаграммы, графика и т. п. Никаких дополнительных данных бухгалтеру при этом вводить не придется. Диаграммы (графики и др.) строятся на основе стандартных загруженных данных, например: оборотно-сальдовой ведомости по счету (рис. 6).

Рис. 6