Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Опыт директора: как с помощью ИТС сократить расходы на 10 % и повысить производительность труда

06.08.2010
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Содержание


Рогова Алена Владимировна
Директор
ООО "Аудит-коллегия"
г. Екатеринбург

ООО "Аудит-коллегия" основано в 2007 году. Основное направление деятельности - аудит и комплексное бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ПБЮЛ.
Тел. (343) 268-28-29
e-mail: info@jcinfo.ru

Наша компания уже давно использует "1С:Бухгалтерию 8". Для сопровождения и обновления мы подписаны на информационно-технологическое сопровождение. Из своего опыта знаю, что многие аудиторы и главные бухгалтеры уделяют ИТС мало внимания - говорят, нет времени. У меня тоже было подобное отношение: с ИТС мы использовали только обновления, а разобраться подробно с информационными и методическими материалами я долгое время просто не успевала. Мое отношение к ИТС изменил… кризис. В это время мне как руководителю пришлось серьезно анализировать затраты нашей компании и думать, за счет чего сокращать расходы. Одна из существенных статей затрат - подписка на различные периодические издания, на нее приходится 10 % от общего объема. Согласитесь, что это выше нормы. Мне пришлось думать, от чего же отказываться.

С другой стороны, нашей "Аудит-коллегии" и другим организациям, которые оказывают услуги по комплексному бухгалтерскому обслуживанию, принципиально важно иметь постоянный доступ к самой оперативной и достоверной информации. Законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, требования к ведению учета в организациях. Если что-то упустить и сделать ошибку, серьезно пострадает репутация нашей компании.

Так что после принятия решения о том, что расходы на подписку нужно сокращать, наконец-то руки дошли до ИТС. Детально изучив состав материалов, их качество и актуальность, я была приятно удивлена. Оказывается, здесь ЕСТЬ ВСЕ, что необходимо нашим специалистам, чтобы ориентироваться в законодательных новшествах и изменениях без опасений что-нибудь пропустить.

Сейчас наиболее популярный и читаемый раздел среди наших сотрудников - "Налоги и Отчетность". Связано это с существенными изменениями налогового законодательства, которые вступили в силу с января 2010 года. Каждую пятницу я делаю для своих сотрудников обзоры законодательства - на основе материалов этого раздела.

Наличие на ИТС раздела "Бухгалтерская периодика" дало нашей организации возможность значительно сократить затраты на различные издания. Свежие новости мы получаем на ИТС в разделе "Новости выпуска", и еще пользуемся Интернет-сайтами бухгалтерских изданий, адреса которых размещены на ИТС.

Как руководитель я вижу, что ИТС помогает повысить производительность и эффективность труда моих сотрудников.

Например, в одной из обслуживаемых нами компаний появились хозяйственные операции, связанные с импортом товаров. Бухгалтер, открыв диск ИТС и изучив рубрику "Подробности учета, Импорт", с такой ситуацией быстро разобрался и сразу же при помощи подсказок ИТС правильно отразил ее по счетам бухгалтерского и налогового учета в программе. Если у сотрудника возникает какой-либо вопрос по программе, я требую, чтобы сначала он постарался найти ответ в разделе "Советы линии консультаций" - и только если ответа там нет, обращался на "горячую линию". Более того, я считаю, что этот раздел бухгалтерам лучше изучить заранее и использовать его в текущей работе - в этом случае бухгалтер не тратит свое рабочее время на звонки.

Вот такая история о том, как кризис помог нам пересмотреть отношение к ИТС и на деле повысить эффективность бизнеса.

Обслуживание производит
компания АСП (г.Екатеринбург),
тел. (343) 222-16-22, www.asp-1c.ru

Опыт директора: как с помощью ИТС сократить расходы на 10 % и повысить производительность труда

Рубрика: 1С:ИТС
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги