Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Знать, видеть, понимать

20.08.2010
Отправить на почту
Написать комментарий

Знать, видеть, понимать

Содержание


Он отправился в буфет покупать себе билет, а потом помчался в кассу покупать бутылку квасу… (С. Маршак)

Приблизительно с тем же успехом (и вовсе не из-за рассеянности) тот или иной сотрудник вашей фирмы или чужой фирмы может искать ответа на какой-либо вопрос или человека, подписывающего ту или иную бумагу, в том случае, если на вашей фирме не формализованы функции отдельных подразделений. То есть, нет описания того, как и в каком порядке происходят те или иные хозяйственные процессы в привязке к подразделениям и/или определенным должностям. В таких случаях нередко посетитель после нескольких кругов поисков приходит в бухгалтерию, потому что слово такое знают практически все, а, кроме этого, знают, что там "заведуют бумажками".

Обозначение проблемы

Очевидно, что эти визиты и попытки разобраться с вопросом занимают время, которого, как мы уже отмечали в предыдущих беседах, в избытке у бухгалтеров не бывает. Если этот вопрос "не ваш", то время уйдет на то, чтобы выслушать и перенаправить человека. Но даже если этот вопрос в итоге - "ваш", то времени на него будет потрачено в количестве, большем, чем он того стоил. Хотя бы потому, что даже компьютер и тот требует времени на перезагрузку очередной задачи-программы, чего уж говорить о человеке. Если бухгалтера отвлекли в момент, когда он "погружен" в какую-либо задачу, то время на "перезагрузку" можно смело удваивать, потому что сначала это будет погружение в новую задачу, а потом - снова в прерванный процесс.

Итак, проблему мы обозначили.

Чем ее "лечить" будем?

Если нас отвлекли по "нашему" профилю, но не вовремя, то об этом мы уже говорили раньше (и будем говорить еще), и дополнить тот разговор можно только рекомендацией планировать рабочее время бухгалтерии по задачам и времени. Хорошо бы определить, насколько это возможно, "приемные часы", в которые вы или ваши подчиненные будут готовы к "отрыву от производства". Если невозможно - выделить "буферного сотрудника", пусть его функция частично или полностью будет аналогична секретарской (причем, чем больше сотрудников в бухгалтерии, тем эта роль нужнее и важнее!). Пожалуй, подробнее этот вопрос мы разберем позже. А пока вернемся к теме "не наших" дел, по которым обращаются в бухгалтерию. И введем для взаимопонимания термин "документооборот", означающий в данном конкретном случае отнюдь не дела секретарские, делопроизводительские (хотя и не без их участия), а "маршруты путешествия" по фирме документов (в основном - первичных), отражающих фактическую часть ее бизнес-процессов, что и является непосредственным "материалом" в работе бухгалтерии*. Разумеется, само описание бизнес-процессов намного шире, но сейчас ограничимся сферой нашего интереса.

Примечание:
* Этот процесс можно автоматизировать. Например, "1С:Документооборот 8" позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. Подробнее о продукте читайте на сайте http://v8.1c.ru/doc8.

Путеводитель по фирме

Чтобы нас не отвлекали по "чужим делам", приходящему неплохо бы предоставить некий "путеводитель" по функционалу фирмы или организации. Ну, что-то вроде телефонного справочника, но специфического. Пусть в нем будет опорной информацией не "отдел-должность-телефон", а "бумага-должность-отдел". То есть ключевым словом должен быть предполагаемый запрос посетителя (хм… Если он способен его кратко и точно сформулировать…), по которому он сможет выйти на того сотрудника, кто ему поможет наиболее эффективным образом. Предполагаю, что за небольшим исключением любая работающая фирма имеет устоявшийся список возникающих запросов, как внутренних, так и внешних. Но чтобы что-то "предоставить", надо это что-то иметь, создать…

У кого искать информацию?

Хороший вопрос! То, что в реальных бизнес-процессах бывает очевидно, как правило, резко вязнет в тумане вопроса: "Кто за это отвечает?", если это, во-первых, не определено наиболее оптимальным образом (а не ради, например, получения аттестата по ISO), во-вторых, не согласовано со всеми участниками, в-третьих, не формализовано - то есть, не отражено в письменном виде, с утверждением руководителя, с подписями ознакомившихся "владельцев" процессов, и, наконец, в-четвертых, не доведено до конкретных исполнителей.

Когда можно получить, подписать?

Когда каждому вероятному документу и отчету назначен ответственный (за его прием, проверку, передачу далее, архивацию и т. п.), встает вопрос - как быстро эта операция должна быть выполнена. Потому что кроме архивной папки не должно быть у документа (бумажного или электронного) иного места длительного "успокоения". В идеале время на обработку документа или выпуск отчета должно быть минимальным, особенно при применении электронных систем учета, иначе - откуда взяться оперативности данных? То есть в цепочке документооборота необходим хронометраж, сроки обработки, передачи, согласования… Без этого… а вы, собственно, пробовали далеко уехать на машине лишь на первой передаче?

Ориентируемся на местности

Собрав все воедино, мы получим некую "карту местности" нашей фирмы, в которой несложно определить любые функциональные точки с максимальной точностью. А значит, сократить время и силы на непродуктивные блуждания в поисках информации. Между прочим, если коллектив вашей бухгалтерии больше двух-трех человек, то вышесказанное проецируется и на него, только бизнес-процессы у нее свои, специфические. В наших последующих встречах мы более подробно разберемся с особенностями "картостроения".

Удачи вам!

Ваша Вера.

Знать, видеть, понимать

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги