Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Как правильно организовать переход на "1С:Предприятие 8" с комплекта решений версии 7.7

26.05.2011
Отправить на почту
Написать комментарий

Если на предприятии используется несколько учетных систем на платформе "1С:Предприятие 7.7", рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить системы оперативного учета и расчета зарплаты. О том, как правильно и без стрессов осуществить переход на "1С:Предприятие 8" рассказывает А.В. Ярвельян, ООО "СиДата" (Санкт-Петербург).

Содержание


Использование в качестве учетных систем современных, развивающихся программ - это шаг к эффективному управлению компанией. Поэтому фирма "1С" в последнее время настоятельно рекомендует всем пользователям своих программ обратить внимание на линейку продуктов на базе платформы "1С:Предприятие 8". И, понимая, что смена учетной системы, пусть даже на родственную старой, но все равно на новую и незнакомую, - это стресс для пользователя, да и, зачастую, для самого учета, разработчики предлагают максимально безболезненные варианты такого перехода.

В частности, если на предприятии используется несколько учетных систем, рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить систему оперативного учета и расчета зарплаты. Для каждой из указанных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" разработаны сервисы переноса данных, позволяющие корректно и доступно провести переход с конфигураций "1С:Предприятия" версии 7.7 на версию 8.

Про переход на программу "1С:Бухгалтерия 8" мы уже неоднократно рассказывали на страницах нашего журнала (читайте, например, в номере 2 (февраль) "БУХ.1С" за 2011 год, стр. 17, а также на сайте http://www.buh.ru/perehod).

Во многих организациях, наряду с бухгалтерскими программами используются отдельные программы оперативного учета и расчета зарплаты. Эти программы связаны между собой с помощью сервисов обмена данными, избавляющих пользователей от необходимости двойного ввода информации. Пользователи, привыкшие к работе с программами системы "1С:Предприятие 7.7" и готовящиеся к переходу на конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" часто интересуются возможностями обмена данными, которые предоставляет программа "1С:Бухгалтерия 8", а также тем, как может повлиять переход на налаженные процессы обмена информацией с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Добро пожаловать на "1С:Предприятие 8"

Использование в качестве учетных систем современных, развивающихся программ - это шаг к эффективному управлению компанией. Поэтому фирма "1С" в последнее время настоятельно рекомендует всем пользователям своих программ обратить внимание на линейку продуктов на базе платформы "1С:Предприятие 8". И, понимая, что смена учетной системы, пусть даже на родственную старой, но все равно на новую и незнакомую, - это стресс для пользователя, да и, зачастую, для самого учета, разработчики предлагают максимально безболезненные варианты такого перехода.

В частности, если на предприятии используется несколько учетных систем, рекомендуется проводить модернизацию системы автоматизации постепенно. То есть, в первую очередь перевести на платформу "1С:Предприятие 8" программу бухгалтерского учета, а затем, постепенно, в удобное время, переводить систему оперативного учета и расчета зарплаты. Для каждой из указанных конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" разработаны сервисы переноса данных, позволяющие корректно и доступно провести переход с конфигураций "1С:Предприятия" версии 7.7 на версию 8.

Про переход на программу "1С:Бухгалтерия 8" мы уже неоднократно рассказывали на страницах нашего журнала (читайте, например, в номере 2 (февраль) "БУХ.1С" за 2011 год, стр. 17, а также на сайте http://www.buh.ru/perehod).

Во многих организациях, наряду с бухгалтерскими программами используются отдельные программы оперативного учета и расчета зарплаты. Эти программы связаны между собой с помощью сервисов обмена данными, избавляющих пользователей от необходимости двойного ввода информации. Пользователи, привыкшие к работе с программами системы "1С:Предприятие 7.7" и готовящиеся к переходу на конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" часто интересуются возможностями обмена данными, которые предоставляет программа "1С:Бухгалтерия 8", а также тем, как может повлиять переход на налаженные процессы обмена информацией с другими учетными системами на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и учетными программами на платформе "1С:Предприятие 7.7"

Для всех сервисов обмена данными, которые были доступны для конфигураций, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", реализованы аналоги, позволяющие обмениваться информацией с программой "1С:Бухгалтерия 8". Все они используют методику универсального обмена данными.

"Универсальный обмен данными" - это инструмент, работающий в соответствии с единой методикой обмена данными, разработанной для взаимодействия между любыми конфигурациями, работающими на платформах "1С:Предприятие". Суть этой методики состоит в том, что для обмена данными используются файлы определенной структуры, содержащие полную информацию не только о самих данных, но и о том, каким образом эти данные должны быть загружены в соответствующую информационную базу. Информация о настройках выгрузки данных хранится в специализированном файле формата xml, называемом "файл правил обмена". При выгрузке данных с помощью универсального обмена данными обязательно должен быть указан файл правил обмена.

Для загрузки данных с помощью этого же сервиса правила обмена уже не нужны.

Правила для регулярного обмена данными между типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7" и типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 8" включены в комплект поставки конфигураций на платформе "1С:Предприятие 7.7" и находятся в каталогах ExtForms баз поставки - см. рис. 1.

Рис. 1

Сервисы для выгрузки и загрузки данных с помощью методики универсального обмена данных включены во все типовые конфигурации. Как правило, они доступны из меню Сервис-Обмен данными.

Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и "1С:Зарплатой и кадрами 7.7"

Методика взаимодействия между программами бухгалтерского учета и расчета зарплаты вне зависимости от используемых конфигураций такова:

1. Из бухгалтерской программы в "зарплатную" выгружаются данные о плане счетов и справочниках, используемых в качестве аналитики. Такая выгрузка производится при начале ведения учета или при изменении плана счетов.

2. Ежемесячно в бухгалтерскую программу загружаются сведения о сформированных бухгалтерских проводках. Для выгрузки учетных данных из "1С:Бухгалтерии 8" используется сервис Универсальный обмен данными в формате XML (меню Сервис -> Прочие обмены данными) и правила обмена "Ac20_prb.xml", который находится в каталоге ExtForms "зарплатной базы" (см. рис. 2).

Рис. 2

Когда в форме сервиса указывается файл правил обмена, в ее нижней части автоматически отображается перечень выгружаемых данных, который можно отредактировать с помощью флажков напротив каждого пункта списка. Пункты, напротив которых флажок снят, выгружаться не будут.

Для загрузки в зарплатную программу сформированного файла используется сервис Универсальная загрузка данных в формате XML, включенный в состав программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и доступный из меню программы Сервис -> Обмен данными -> Обмен с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8/Загрузка данных из 1С:Бухгалтерии 8 (см. рис. 3).

Рис. 3

Выгрузка данных о бухгалтерских проводках в бухгалтерскую программу производится с помощью встроенного сервиса Выгрузка проводок в Бухгалтерию 8, доступного из меню Сервис -> Обмен данными -> Обмен с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8. Внешний вид и настройки формы выгрузки аналогичны соответствующей форме для обмена данными с бухгалтерской конфигурацией на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Следует отметить, чтобы выгрузка была доступна, необходимо, чтобы в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в качестве значения константы Программа бухучета было установлено: Бухгалтерия предприятия ред. 2.0.

Загрузка проводок в "1С:Бухгалтерию 8" производится с помощью уже упоминавшегося сервиса Универсальный обмен данными в формате XML, в котором на закладке Загрузка нужно указать файл, сформированный "зарплатной" программой.

После окончания загрузки, в программе "1С:Бухгалтерия 8" будут созданы документы Отражение зарплаты в регламентированном учете, которые содержат всю информацию о бухгалтерских проводках, выгруженных из программы расчета зарплаты. При проведении этого документа, проводки будут отражены в бухгалтерском учете. В случае, когда по каким-то причинам в документе недостаточно данных для корректного проведения, такие данные нужно будет внести вручную.

Таким образом, после перехода на "1С:Бухгалтерию 8" возможность обмена данными со старой программой расчета зарплаты сохранится.

Нужно заметить, что план счетов, используемый в конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" существенно отличается от плана счетов "1С:Бухгалтерии 8", поэтому после того, как бухгалтерская программа будет переведена на редакцию 2.0 "1С:Бухгалтерии 8", и в ней будут настроены параметры учета, необходимо провести повторную выгрузку в "зарплатную" программу учетных данных.

Взаимодействие "1С:Бухгалтерии 8" и программ оперативного учета

В случае использования отдельной программы оперативного учета, данные о большинстве первичных документов вводятся именно в оперативную (управленческую) базу, и лишь затем выгружаются в базу бухгалтерскую. Такая методика сохранена и для случая, когда оперативный учет ведется в программе "1С:Торговля и склад 7.7", а бухгалтерский - в программе "1С:Бухгалтерия 8".

Для выгрузки данных в "1С:Бухгалтерию 8" используется специализированный сервис, доступный из меню Сервис -> Выгрузка в 1С:Бухгалтерию. Для этого сервиса также нужен файл правил обмена "Tr9Ac820.xml" - см. рис. 4.

Рис. 4

Данные могут выгружаться по каждой организации отдельно или по всем организациям, от имени которых ведется учет в оперативной базе. При загрузке правил обмена в форме сервиса отображается перечень выгружаемых документов, которым можно управлять с помощью флажков. Документы, не отмеченные флажками, выгружаться не будут. Также для каждого вида выгружаемых документов можно определить дополнительные фильтры.

Загрузка данных в программу "1С:Бухгалтерия 8" осуществляется с помощью Универсального обмена в формате XML.

Следует отметить, что в ходе указанного обмена данными бухгалтерские счета, введенные в документы системы оперативного учета, в бухгалтерию не выгружаются. При загрузке в "1С:Бухгалтерию 8" документы заполняются бухгалтерскими счетами по умолчанию в соответствии с настройками бухгалтерской конфигурации. Также есть определенные ограничения на перечень выгружаемых документов, что связано со структурой данных ИБ. Все ограничения и нюансы выгрузки указаны в справочной информации и описании сервиса.

Переход на "зарплатное" решение на платформе "1С:Предприятие 8"

Переход с программы "1С:Зарплата и кадры 7.7" на "1С:Зарплату и управление персоналом 8" осуществляется с помощью специализированного сервиса Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7. При переносе данных кадровые документы, касающиеся работающих на момент переноса данных сотрудников, будут выгружены за всю историю их работы на предприятии. Расчетные данные будут перенесены остатками на начало выбранного года, так же могут быт перенесены движения за указанный период. Движения будут перенесены не первичными документами, а специализированными документами Перенос данных, по одному документу на каждый вид операции (расчет неявок, расчет начислений и пр.) за каждый расчетный период.

Если в состав предприятия входит несколько организаций, то данные информационных баз "1С:Зарплаты и кадров 7.7" для всех этих организаций могут быть объединены в одну информационную базу, при этом данные о сотрудниках, работающих в нескольких организациях холдинга автоматически "привяжутся" к одному физическому лицу.

Переход на "1С:Управление торговлей 8"

Переход с программы "1С:Торговля и склад 7.7" на "1С:Управление торговлей 8" также осуществляется с помощью специализированных помощников перехода, включенных в состав программ "1С:Торговля и склад 7.7" и "1С:Управление торговлей 8". Перенос данных проходит в несколько этапов:

  • подготовка информационной базы конфигурации "Торговля + склад" к переносу;
  • перенос констант и справочников;
  • подготовка инф.базы "1С:Управление торговлей 8";
  • перенос информации о текущих остатках;
  • контроль корректности переноса остатков;
  • перенос документов;
  • контроль корректности переноса документов.

В процессе переноса попеременно запускаются помощники, выгружающие (в 7.7) и загружающие (в 8) данные информационной базы в/из файла.

Данные об остатках выгружаются на заданную дату, о документах - за выбранный период.

Таким образом, развеяны страхи пользователей, переживающих, что, для использования современных средств учета, им придется заниматься одновременно несколькими переводами информационных систем на новые версии. Все можно делать постепенно, главное, чтобы было стремление, и цель обязательно будет достигнута.

Отправить на почту
Написать комментарий

Комментарии 0

Пока нет комментариев
Это ответ на комментарий (отмена - x)
Отображаемое имя:

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги