Содержание
Счет на оплату покупателю: солидно, быстро, удобно!
Логическая цепочка: «прибыль - доход - клиент» не вызывает сомнений. Хочешь получить первое - позаботься о последнем. На любом этапе общения с клиентом. Оставим техники продаж и привлечения клиентов коммерческим службам, вид и привлекательность товара - дизайнерам и изготовителям. Поговорим о, вроде бы, малозначащем. О скучных, но неизбежных и регулярных документах.
После того, как отыграли свое «продажники», и сделка заключена устно, начинается этап обмена документами. Что, в сущности, есть документ? Просто бумажка с буквами и цифрами. Просто носитель информации. Что такого в нем может быть «завлекательного»?
Но представьте себе, что вы - покупатель, ведете переговоры с разными продавцами, выбираете товар по цене, качеству и другим условиям сделок, и на выходе - у вас в руках для сравнения и размышления оказываются несколько одинаковых стандартных счетов с более-менее одинаковыми условиями. Какой из них выбирать? Ум теряется в выборе, а взгляд перемещается по разложенным на столе листочкам. И... задерживается там, где кроме символов есть что-то большее. Картинка! Недаром ученые говорят, что человек получает около 80 % информации через глаза.
А какая картинка уместна на счете? Ну, уж точно не комикс и не фото-победитель конкурса в социальной сети. А вот логотип фирмы-продавца - конечно! Повлияет ли такое оформление счета на выбор покупателя? Почему бы и нет! Да и вообще - солидно и презентабельно!
Что нужно сделать, чтобы получить такой красивый счет? Всего ничего, как говорится. Следует этот самый логотип внести в базу данных. Куда? Естественно, в нужный элемент справочника Организации (рис. 1). Продемонстрируем, как это сделать в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).
Рис. 1
Открываем единственный элемент справочника (если учет однофирменный) или элемент с нужной организацией (если учет многофирменный).
Переходим на закладку Настройки печати и подключаем нужный файл логотипа, просто щелкнув по кнопке выбора в одноименном поле и выбрав нужный файл на компьютере. Однако, хотя «красота - это страшная сила», но для деловых отношений этого недостаточно. И, распечатав свой солидный счет, вам придется ставить на него печать, может быть, даже куда-то для этого «сбегать»? Да еще и подписать его (а подписывать счет может зачастую не любой сотрудник), значит - тоже «бежать», теперь уже за подписью.
То есть «бегать» - пришлось бы раньше. Теперь же появилась возможность поставить на счет факсимильную копию печати и - при желании - с подписями, тоже факсимильными. Действия при этом так же просты, как и для установки логотипа. На той же закладке элемента справочника Организации есть поле для выбора файла с изображением факсимильной копии печати и подписей.
Ну, а теперь действие, типичное для любого творца - посмотреть на то, что получилось. Можно сразу сформировать «настоящий» счет, а можно просто посмотреть эскиз будущего счета - щелкните по ссылке Предварительный просмотр печатной формы Счет на оплату покупателю.
Понравилось? Значит, теперь ваши покупатели будут получать от вас именно такие солидные счета, а вы будете формировать их без дополнительных усилий.
