Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.
Содержание
- Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н
- Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).
Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.
Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее - БГУ1 и БГУ2 соответственно).
Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.
Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора».
Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы – вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.
Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.
Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.
Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н
В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее – Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.
О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:
«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации - 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие - 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»
Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.
По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.
Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.
Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)
| N п/п | Код формы | Наименование формы документа | Примечание | Реализовано в версии | |
|---|---|---|---|---|---|
| БГУ1 | БГУ2 | ||||
|
1 |
0504101 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ) |
|
2 |
0504102 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
3 |
0504103 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
4 |
0504104 |
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015(новый документ) |
|
5 |
0504105 |
Акт о списании транспортного средства |
Новая форма. |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ) |
|
6 |
0504143 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
7 |
0504144 |
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
8 |
0504202 |
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.15 (новая форма) |
|
9 |
0504203 |
Ведомость на выдачу кормов и фуража |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
10 |
0504204 |
Требование-накладная |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
11 |
0504205 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
12 |
0504206 |
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
Новая форма.
|
- |
- |
|
13 |
0504207 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
|
14 |
0504210 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
Незначительные редакционные правки |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
15 |
0504220 |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
16 |
0504230 |
Акт о списании материальных запасов |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
|
17 |
0504401 |
Расчетно-платежная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
- |
- |
|
18 |
0504402 |
Расчетная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
- |
- |
|
19 |
0504403 |
Платежная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
- |
- |
|
20 |
0504417 |
Карточка-справка |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
- |
- |
|
21 |
0504421 |
Табель учета использования рабочего времени |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
- |
- |
|
22 |
0504425 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
- |
- |
|
23 |
0504501 |
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
|
24 |
0504505 |
Авансовый отчет |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
|
25 |
0504510 |
Квитанция |
В БГУ не формируется, поскольку форма является БСО |
- |
|
|
26 |
0504514 |
Кассовая книга |
Изменены названия граф 4-7
|
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.35 от 03.07.15 (новый документ) |
|
27 |
0504608 |
Табель учета посещаемости детей |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
28 |
0504805 |
Извещение |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
29 |
0504816 |
Акт о списании бланков строгой отчетности |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
30 |
0504817 |
Уведомление по расчетам между бюджетами |
в БГУ не формируется |
- |
- |
|
31 |
0504822 |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
в БГУ не формируется |
- |
- |
|
32 |
0504833 |
Бухгалтерская справка |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
|
33 |
0504835 |
Акт о результатах инвентаризации |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
| Регистры | |||||
|
1 |
0504031 |
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма) |
|
2 |
0504032 |
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма) |
|
3 |
0504033 |
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
|
4 |
0504034 |
Инвентарный список нефинансовых активов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
5 |
0504035 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
6 |
0504036 |
Оборотная ведомость |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
7 |
0504037 |
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
8 |
0504038 |
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
9 |
0504039 |
Книга учета животных |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
10 |
0504041 |
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
11 |
0504042 |
Книга учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
12 |
0504043 |
Карточка учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
13 |
0504044 |
Книга регистрации боя посуды |
не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
14 |
0504045 |
Книга учета бланков строгой отчетности |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
15 |
0504046 |
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
16 |
0504047 |
Реестр депонированных сумм |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге |
- |
- |
|
17 |
0504048 |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется |
- |
- |
|
18 |
0504051 |
Карточка учета средств и расчетов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
19 |
0504052 |
Реестр карточек |
В БГУ не формируется |
- |
- |
|
20 |
0504053 |
Реестр сдачи документов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
21 |
0504054 |
Многографная карточка |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
22 |
0504055 |
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
23 |
0504056 |
Реестр учета ценных бумаг |
В БГУ не формируется |
- |
- |
|
24 |
0504057 |
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
25 |
0504058 |
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений |
+ |
- |
|
26 |
0504059 |
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
27 |
0504061 |
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
В БГУ не формируется |
- |
- |
|
28 |
0504062 |
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
|
29 |
0504063 |
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
В БГУ не формируется |
- |
- |
|
30 |
0504064 |
Журнал регистрации обязательств |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
31 |
0504071 |
Журналы операций |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
32 |
Журнал операций по счету "Касса" |
+ |
+ | ||
|
33 |
Журнал операций с безналичными денежными средствами |
+ |
+ | ||
|
34 |
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами |
+ |
+ | ||
|
35 |
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
+ |
+ | ||
|
36 |
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям |
+ |
+ | ||
|
37 |
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов |
+ |
+ | ||
|
38 |
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам |
+ |
+ | ||
|
39 |
Журнал по прочим операциям |
+ |
+ | ||
|
+ |
+ | ||||
|
40 |
0504072 |
Главная книга |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
41 |
0504081 |
Инвентаризационная опись ценных бумаг |
в БГУ не формируется |
- |
- |
|
42 |
0504082 |
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.20 15 |
|
43 |
0504083 |
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
Нет изменений |
+ |
- |
|
44 |
0504084 |
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений |
+ |
- |
|
45 |
0504085 |
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений |
+ |
- |
|
46 |
0504086 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
47 |
0504087 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
48 |
0504088 |
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
49 |
0504089 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
50 |
0504091 |
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
Нет изменений |
+ |
+ |
|
51 |
0504092 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
Нет изменений |
+ |
+ |
Строки не выделены цветом – формы переутверждены.
Строки выделены цветом:
- сиреневый – новая форма;
- голубой - форма существенно изменена;
- зеленый – по сравнению с прежней в форме незначительные правки;
- желтый – форма в БГУ не предусмотрена.
Здравствуйте! Должны ли в 1С Предприятие в Журнале операций 2 отображаться обороты главной книги? У нас 1С их не формирует якобы из-за того, что может произойти задвоение оборотов.