Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Актуализация форм первичных документов и регистров учета в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н

20.08.2015
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.

Содержание


Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).

Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.

Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее - БГУ1 и БГУ2 соответственно).

Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.

Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора».

Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы – вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.

Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.

Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.

Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н

В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее – Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.

О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:

«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации - 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие - 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»

Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.

По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.

Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы. 

Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)

Таблица 1
N п/пКод формыНаименование формы документаПримечаниеРеализовано в версии
БГУ1БГУ2

1

0504101

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ)

2

0504102

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

3

0504103

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

4

0504104

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015(новый документ)

5

0504105

Акт о списании транспортного средства

Новая форма.

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ)

6

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Незначительные правки
- добавлены ИНН и КПП учреждения.

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

7

0504144

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Незначительные правки
- добавлены ИНН и КПП учреждения.

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

8

0504202

Меню-требование на выдачу продуктов питания

Незначительные правки
- добавлен ответственный исполнитель

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.35 от 03.07.15 (новая форма)

9

0504203

Ведомость на выдачу кормов и фуража

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

10

0504204

Требование-накладная

Новая форма

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

11

0504205

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Новая форма

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

12

0504206

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Новая форма.
Формируется в "1С:Вещевое довольствие 8"

-

-

13

0504207

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

Новая форма

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015

14

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Незначительные редакционные правки

1.0.35.2 от 14.08.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

15

0504220

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

Новая форма

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новый документ)

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

16

0504230

Акт о списании материальных запасов

Незначительные правки
1. В шапке добавлены ИНН и КПП учреждения.
2. Изменен заголовок графы 8.
3. Добавлена отметка бухгалтерии

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма)

17

0504401

Расчетно-платежная ведомость

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

-

-

18

0504402

Расчетная ведомость

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

-

-

19

0504403

Платежная ведомость

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

-

-

20

0504417

Карточка-справка

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

-

-

21

0504421

Табель учета использования рабочего времени

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

-

-

22

0504425

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

-

-

23

0504501

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

Незначительные правки:
1. Руководитель дописать - учреждения
2. Под кассиром - дата
3. Новый реквизит Ответственный исполнитель

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма)

24

0504505

Авансовый отчет

Незначительные правки:
1. Изменен код формы
2. В кодовой зоне добавлены ИНН, КПП

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма)

25

0504510

Квитанция

В БГУ не формируется, поскольку форма является БСО

-

26

0504514

Кассовая книга

Изменены названия граф 4-7
Незначительные правки:
1. Добавлены ИНН, КПП в шапку
2. Изменен текст строки "в том числе"

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новый документ)

2.0.35 от 03.07.15 (новый документ)

27

0504608

Табель учета посещаемости детей

Незначительные правки:
В подвале добавлен Ответственный исполнитель.Подпись руководителя изменена:"Руководитель (отв. Исполнитель)"

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

28

0504805

Извещение

Незначительные правки:
1. В шапке добавлены ИНН и КПП учреждения отправителя и получателя.
2. В подвале добавлены подписи Исполнителей отправителя и получателя

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

29

0504816

Акт о списании бланков строгой отчетности

Незначительные правки:
Добавлены ИНН и КПП учреждения

1.0.34.7 от 03.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

30

0504817

Уведомление по расчетам между бюджетами

в БГУ не формируется

-

-

31

0504822

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)

в БГУ не формируется

-

-

32

0504833

Бухгалтерская справка

Незначительные правки:
1. Изменено наименование: теперь "Бухгалтерская справка" вместо "Справка".
2. В шапке добавлены ИНН и КПП учреждения
3.В подвале добавленОтветственный исполнитель.

1.0.34.8 от 17.07.2015

(новая форма)

2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма)

33

0504835

Акт о результатах инвентаризации

Незначительные правки:
- удален текст "была составлена Ведомость расхождений и"

1.0.34.7 от 03.07.2015

2.0.35 от 03.07.2015

Регистры

1

0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

Форма существенно изменена

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новая форма)

2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма)

2

0504032

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов

Форма существенно изменена

1.0.35.2 от 14.08.2015
(новая форма)

2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма)

3

0504033

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов

Незначительные правки:
Измненно название "Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов"

1.0.34.8 от 17.07.2015

2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма)

4

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

Нет изменений

+

+

5

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Нет изменений

+

+

6

0504036

Оборотная ведомость

Нет изменений

+

+

7

0504037

Накопительная ведомость по приходу продуктов питания

Нет изменений

+

+

8

0504038

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания

Нет изменений

+

+

9

0504039

Книга учета животных

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

10

0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Нет изменений

+

+

11

0504042

Книга учета материальных ценностей

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

12

0504043

Карточка учета материальных ценностей

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

13

0504044

Книга регистрации боя посуды

не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

14

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

Нет изменений

+

+

15

0504046

Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

16

0504047

Реестр депонированных сумм

В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге

-

-

17

0504048

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

В БГУ не формируется

-

-

18

0504051

Карточка учета средств и расчетов

Нет изменений

+

+

19

0504052

Реестр карточек

В БГУ не формируется

-

-

20

0504053

Реестр сдачи документов

Нет изменений

+

+

21

0504054

Многографная карточка

Нет изменений

+

+

22

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

Нет изменений

+

+

23

0504056

Реестр учета ценных бумаг

В БГУ не формируется

-

-

24

0504057

Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)

Нет изменений

+

+

25

0504058

Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Нет изменений

+

-

26

0504059

Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

Нет изменений

+

+

27

0504061

Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета

В БГУ не формируется

-

-

28

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)

Незначительные правки:
В кодовой зоне Глава по БК (вместо ППП), добавлено По ОКТМО

1.0.34.7 от 03.07.2015

2.0.35 от 03.07.2015

29

0504063

Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения

В БГУ не формируется

-

-

30

0504064

Журнал регистрации обязательств

Нет изменений

+

+

31

0504071

Журналы операций

Нет изменений

+

+

32

Журнал операций по счету "Касса"

+

+

33

Журнал операций с безналичными денежными средствами

+

+

34

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

+

+

35

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

+

+

36

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

+

+

37

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

+

+

38

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

+

+

39

Журнал по прочим операциям

+

+

+

+

40

0504072

Главная книга

Нет изменений

+

+

41

0504081

Инвентаризационная опись ценных бумаг

в БГУ не формируется

-

-

42

0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

Незначительные правки:
В табличной части изменен заголовок граф 2 и 3:"Подразделение… " вместо "Учреждение…"

1.0.34.7 от 03.07.2015

2.0.35 от 03.07.20 15

43

0504083

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)

Нет изменений

+

-

44

0504084

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах

Нет изменений

+

-

45

0504085

Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям

Нет изменений

+

-

46

0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

Нет изменений

+

+

47

0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

Нет изменений

+

+

48

0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

Нет изменений

+

+

49

0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Нет изменений

+

+

50

0504091

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям

Нет изменений

+

+

51

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Нет изменений

+

+


Строки не выделены цветом – формы переутверждены.

Строки выделены цветом:

  • сиреневый – новая форма;
  • голубой - форма существенно изменена;
  • зеленый – по сравнению с прежней в форме незначительные правки;
  • желтый – форма в БГУ не предусмотрена.


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налоговые льготы работодателям при трудоустройстве выпускников, инвалидов и предпенсионеров

Нужно ли предоставлять налоговые льготы работодателям при трудоустройстве выпускников, инвалидов и предпенсионеров?

Мероприятия

17 ноября 2021 годаБизнес-форум 1С:ERP

1C:Лекторий: 2 ноября 2021 года (вторник, начало в 10:00, все желающие)Новые источники данных в 1С:Аналитике

1C:Лекторий: 11 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00)Новые возможности учета малоценных объектов в "1С:Бухгалтерии 8"

Все мероприятия
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С