Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Как учесть несданный подотчетным лицом остаток денежных средств, если организацией долг прощен?

10.07.2013
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

В организации подотчетным лицом не был сдан остаток денежных средств, выданных подотчет. Причину невозврата руководство организации признало уважительной. Как такую ситуацию отразить в учете?

В соответствии с требованиями пункта 4.4 Положения ЦБР от 12.10.2011 № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации":

  • подотчетное лицо в срок, не превышающий 3 рабочих дней после истечения срока, на который они выданы, обязано предъявить бухгалтерскому работнику авансовый отчет с приложением подтверждающих документов;
  • выдача наличных денег подотчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Организация имеет право простить долг сотруднику. В настоящее время ГК РФ не содержит специальных требований к форме прощения долга. По нашему мнению, решение о прощении долга работнику целесообразно оформить приказом или распоряжением. При этом должнику необходимо сообщить о том, какой именно долг, в какой сумме и когда был ему прощен.

Обращаем внимание: в случае прощения долга сотруднику работодатель должен удержать с сотрудника и перечислить в бюджет НДФЛ с суммы прощеного долга, т. к. работодатель является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В бухгалтерском учете сумма прощеного долга относится на прочие расходы. При этом данная сумма не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, т. к. не соответствует критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

Получить больше информации о расчетах с подотчетными лицами можно в "Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8" раздела "Бухгалтерский и налоговый учет" на ИТС


Пользователи ИТС версий ПРОФ могут получать бесплатные консультации аудиторов по вопросам бухучета и налогообложения, а также консультации специалистов по трудовому праву по кадровым вопросам.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

В письме необходимо указать регистрационный номер программы, на которую оформлен договор 1С:ИТС и подробно описать ситуацию, требующую консультации.

Ознакомиться с другими ответами аудиторов на вопросы пользователей можно здесь

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой «1С» партнером.

Подробнее об ИТС


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налог на прибыль для компаний, выводящих средства за рубеж

Нужно ли повышать налог на прибыль для компаний, которые выводят средства за рубеж?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С