Сотруднику, который является материально-ответственным лицом (МОЛ) были выданы денежные средства для приобретения маркированных конвертов. Какие документы вместе с авансовым отчетом должен приложить сотрудник, чтобы отчитаться за покупку таких конвертов? Как подтверждается их списание?

Сумма, потраченная на приобретение маркированных конвертов, должна отражаться в кассовом чеке, выданном в отделении почты. После приобретения маркированных конвертов подотчетное лицо составляет авансовый отчет с приложением кассового чека почты.

Маркированные конверты принимаются к бухгалтерскому учету.

Приобретенные конверты выдаются материально-ответственному лицу подотчет.

По нашему мнению, сотрудник-МОЛ должен составить авансовый отчет и приложить к нему в качестве подтверждающего документа акт, составленный в произвольной форме, в котором следует отразить количество израсходованных маркированных конвертов (желательно с указанием исходящих номеров отправленной корреспонденции по журналу регистрации корреспонденции).

Информационная система ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" системы ИТС.

А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой "1С" партнером

Подробнее об ИТС

Комментарии