Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.80.36.
С помощью документа программы Путевой лист (раздел Покупки) пользователь может:
- учитывать сведения о маршруте легкового автомобиля, который используется в служебных целях;
- отражать покупку топлива за наличный расчет либо по топливной карте;
- учитывать расход топлива в баке транспортного средства;
- учитывать расходы на топливо в бухгалтерском и налоговом учете;
- выводить на печать путевой лист по типовой межотраслевой форме № 3 (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78) или в упрощенной неунифицированной форме.
При покупке топлива за наличный расчет документ Путевой лист также позволяет выводить на печать заполненный по всем правилам авансовый отчет по форме АО-1 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55). Авансовый отчет, оформленный из документа Путевой лист, будет иметь номер путевого листа, дополненный разделительной чертой и буквенным индексом «ПЛ» (путевой лист). Это сделано для того, чтобы нумерация авансовых отчетов, сформированных из разных документов программы, не пересекалась.
Если в результате служебной поездки помимо расходов на топливо возникают иные возмещаемые расходы сотрудника (например, расходы на приобретение товаров и материалов или командировочные расходы), то такую поездку можно отражать в учетной системе комбинацией документов:
- Путевой лист - сначала сотрудник отчитывается за топливо;
- Авансовый отчет или Авансовый отчет по командировке - затем сотрудник отчитывается по иным возмещаемым расходам.
