По правилам регламентированная печатная форма авансового отчета должна составляться за каждый день.
К примеру, сегодня вы выдали подотчетнику деньги - составили печатную форму отчета. На следующий день эти деньги были израсходованы - составили печатную форму авансового отчета.
В новом авансовом отчете те деньги, которые подотчетнику выдавались, будут отражены в виде начального остатка, а в качестве документа, по которому расходуются деньги, будет указан тот документ, по которому, например, выплачивались деньги поставщику.
Сводный отчет по подотчетнику можно посмотреть в отчете "Ведомость по подотчетникам", выбрав подотчетника и установив любой период
