Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Как в Заявке на кассовый расход в качестве документа-основания указать накладную, акт, счет-фактуру?

25.11.2009
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Будет ли реализован в “1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7” выбор в качестве документа- основания одного из следующих видов: счет-фактура, счет, накладная, акт выполненных работ, другое, как обозначено в требовании к форматам текстовых файлов Федерального Казначейства от 22.09.2009 ТФФ 2009 версии 4_0. Т.к. сейчас в документе “Заявка на кассовый расход” имеется возможность выбора одного единственного документа "договор", и Казначейством Заявки на кассовый расход возвращаются без проведения.

Согласно Указаниям по заполнению формы 0531801 “Заявка на кассовый расход” (п. 9.2 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядку осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н) раздел 2 "Реквизиты документа-основания" Заявки на кассовый расход заполняется следующим образом:

“По каждой строке в графах 1, 2, 3, 4 указываются, соответственно, вид, номер, дата, предмет (краткое содержание) документа-основания (государственный контракт, договор, счет, накладная, акт выполненных работ, другое).

Раздел 2 выводится на бумажный носитель и формируется в электронном виде при наличии документа-основания, подтверждающего возникновение денежного обязательства, для оплаты которого представляется данная Заявка на кассовый расход.”

Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса (как версии альбома - 1.0 от 01.01.2009, так и версии 4.0 от 22 сентября 2009 г.) для поля VID_OSN ("Вид документа-основания") раздела 2 Заявки на кассовый расход приведено следующее описание "Тип документа-основания (государственный контракт, договор, счет, накладная, акт выполненных работ, другое). Заполняется при наличии документа-основания, подтверждающего возникновение денежного обязательства, для оплаты которого представляется данная Заявка на кассовый расход."

Определение денежного обязательства приведено в Бюджетном кодексе Российской Федерации:

Денежные обязательства - обязанность получателя бюджетных средств уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" поля раздела 2 "Реквизиты документа - основания" печатной формы Заявки на кассовый расход заполняются из одноименных реквизитов группы "Документ - основание" документа "Заявка на кассовый расход".

Реквизиты группы "Документ - основание" документа "Заявка на кассовый расход" заполняются автоматически при выборе элемента справочника “Договоры и иные основания принятия обязательств”.

Автозаполнение реквизитов группы "Документ - основание" документа "Заявка на кассовый расход" - это дополнительный сервис.

Например, по условиям договора предусмотрен аванс 30%. В этом случае основанием для принятия денежного обязательства будет договор.

Если при заполнении документа “Заявка на кассовый расход” в группе реквизитов "Документ - основание" выбрать договор, ранее введенный в справочник “Договоры и иные основания принятия обязательств”, информация о нем, указанная в группе реквизитов “Договор (контракт)” справочника, будет отражена в соответствующих реквизитах группы “Документ-основание” документа “Заявка на кассовый расход”.

Однако, если в этих полях необходимо указывать другую информацию, автоматически сформированный текст можно отредактировать.

Например, при окончательной оплате по этому же договору, в Заявке на кассовый расход надо указать документ – основание денежного обязательства - реквизиты накладной на полученные товары.

В этом случае в группе реквизитов "Документ - основание" документа “Заявка на кассовый расход” в реквизите “Договор” рекомендуем указать основание расчетов с контрагентом – выбрать соответствующий элемент справочника “Договоры и иные основания принятия обязательств”. Это позволит при вводе документа “Кассовое выбытие” на основании Заявки на кассовый расход автоматически заполнить субконто по корреспондирующему счету.

Автоматически заполненные другие реквизиты группы "Документ - основание" документа “Заявка на кассовый расход” следует отредактировать, указав необходимую информацию.

Эта информация будет отражаться в печатной и электронной форме документа «Заявка на кассовый расход».


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налог на доходы ниже прожиточного минимума

Нужно ли освободить от НДФЛ доходы ниже прожиточного минимума?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги