«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как начислить и выплатить суточные в пределах нормы 700 руб./сутки (+ видео)?

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 можно настроить любое Разовое начисление, в том числе и 700 рублей в сутки, не облагаемых НДФЛ и взносами.

Для этого в меню Настройки – Начисления нужно:

• Создать новое начисление;
• на закладке Основное:
• выбрать Назначение платежа – Прочие начисления и выплаты;
• в поле Начисление выполняется указать По отдельному документу;
• Вид документа установить Разовое начисление;
• результат можно вносить фиксированной суммой, а можно настроить расчет по формуле, умножая 700 на количество дней в командировке (для этого при редактировании формулы следует создать соответствующий показатель);
• на закладке Средний заработок нужно убедиться, что флаги включения этой суммы в расчет среднего заработка не установлены;
• на закладке Налоги, взносы, бухучет следует указать, что это начисление не является:
• доходом для целей учета НДФЛ;
• объектом обложения страховыми взносами;

Важно обратить внимание - в бухгалтерском учете в программе «1С:Бухгалтерия 8» суточные должны отражаться в корреспонденции с 71 счетом, в отличие от зарплатных начислений.

Когда начисление настроено, можно назначить его сотруднику. В меню Зарплата – Разовые начисления Создать документ, выбрать сотрудника и указать количество дней в командировке.

После проведения можно Выплатить суточные непосредственно из документа Разовое начисление.