|
Все поступления и выдача наличных денег учитываются в кассовой книге. Согласно пункту 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (далее - Порядок), для организаций введена обязанность регистрировать все кассовые операции в одной кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера.
Таким образом, Порядком не предусмотрено наличие в организациях нескольких кассовых книг. Кроме того, в нем не установлены исключения для организаций, имеющих удаленные обособленные подразделения. Однако 11.12.2008 ЦБ РФ выпустил письмо № 29-1-1-11/7735, в котором указал, что обособленные структурные подразделения организации, расположенные вне места ее нахождения, ведут в двух экземплярах отчет кассира, содержащий все реквизиты кассовой книги.
Первый экземпляр отчета кассира остается в обособленном подразделении. Второй экземпляр отчета кассира вместе с прилагаемыми к нему кассовыми и подтверждающими документами передается в организацию. При этом передача отчета кассира в организацию может осуществляться в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства РФ.
В этом случае передача отчета кассира на бумажном носителе с прилагаемыми кассовыми и подтверждающими документами осуществляется в соответствии с утвержденными в организации правилами документооборота. В организации на итоговые суммы наличных денег, содержащиеся во втором экземпляре отчета кассира обособленного подразделения, оформляются приходный и расходный кассовые ордера и производятся записи в кассовой книге. Данное письмо направлено в нижестоящие налоговые органы в качестве руководства письмом Минфина России и ФНС России от 19.01.09 № ШС-22-2/28.
Важно отметить, что отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, равно как и журнал кассира-операциониста обязаны вести только организации, в которых применяется ККТ. Если в обособленном подразделении ККТ отсутствует, и наличные деньги расходуются только на выплату заработной платы, то, по нашему мнению, можно оформлять необходимые суммы как выданные кассиром головной организации кассиру подразделения под отчет, а затем списывать их с подотчетного лица на основании авансового отчета с приложением заполненной платежной ведомости.
Вне зависимости от выбранного способа необходимо утвердить порядок выдачи заработной платы работникам обособленного подразделения в учетной политике организации.
|
