Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как предоставить бухгалтеру дополнительные права доступа (+ видео)?

01.03.2019
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предоставить бухгалтеру доступ к закрытию периода и редактированию сведений об организациях?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.61.

 

Для учета пользователей, которые работают с программой, предназначен справочник Пользователи. Переход к списку пользователей осуществляется из формы Настройки пользователей и прав (раздел АдминистрированиеНастройки программы) по гиперссылке Пользователи.

Для просмотра, ввода или редактирования сведений о пользователях необходимы права администрирования или права ответственного за список пользователей.

Все другие пользователи могут только просмотреть сведения о себе, а также изменить свой пароль (в зависимости от настроек администратора), язык программы и контактную информацию (раздел ГлавноеПерсональные настройки Учетная запись).

В программе предусмотрена возможность каждому пользователю настроить права, позволяющие ограничить или расширить доступ к определенным объектам программы.

Права доступа сгруппированы по профилям пользователей (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа). Профили групп доступа предназначены для хранения готовых наборов разрешенных действий (ролей). По умолчанию в программе заданы следующие профили доступа:

  • Администратор – полный доступ к настройкам и данным учета;
  • Главный бухгалтер – полный доступ к учетным данным с возможностью изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
  • Бухгалтер – полный доступ к учетным данным без возможности изменять реквизиты организации и настраивать учетную политику;
  • Менеджер по продажам – доступ к редактированию документов покупателей (счетов, накладных на продажу товаров и актов на оказание услуг, возвратов товаров от покупателей), сведений о контрагентах, данных о номенклатуре, включая цены номенклатуры;
  • Открытие внешних отчетов и обработок – право открытия внешних отчетов и обработок;
  • Синхронизация данных с другими программами – дополнительно назначается тем пользователям, которым должны быть доступны средства для мониторинга и синхронизации данных с другими программами;
  • Только просмотр – доступ к документам и справочникам без возможности их изменения.

Настройка прав доступа для конкретного бухгалтера (менеджера, финансового директора и др.) выполняется пользователем с правами администратора по кнопке Права доступа, где с помощью одного или нескольких флагов указываются соответствующие профили.

Начиная с версии 3.0.67 в «1С:Бухгалтерии 8» появились новые роли:

  • Редактирование сведений об организациях - дает право редактировать сведения об организации, в том числе уставной капитал, подразделения организации, банковские счета и лимит остатка кассы;
  • Закрытие периода - дает право на выполнение регламентных операций и закрытие месяца.

Эти роли включены в профили доступа Главный бухгалтер и Администратор. В профиле Бухгалтер данные роли выключены.

Если по условиям работы конкретной организации бухгалтеру требуются дополнительные права, то администратору следует создать новый профиль доступа, куда включить требуемые роли. Для пользователя с профилем Бухгалтер в форме Права доступа следует добавить новый профиль доступа с указанными дополнительными правами.

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги