Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Можно ли заполнять путевые листы для списания ГСМ один раз в рабочую неделю?

10.08.2011
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Может ли организация оформлять путевые листы для списания ГСМ один раз в рабочую неделю (один раз в 5 дней)? Как правильно в этом случае заполнять поле "дата" и оборотную сторону путевого листа?

1) В настоящее время организации имеют возможность самостоятельно определить периодичность составления путевых листов.

При этом необходимо, прежде всего, исходить из того, что путевые листы должны быть составлены с такой регулярностью и таким образом, чтобы на их основании было возможно подтвердить обоснованность расходов, произведенных организацией. Указанная позиция подтверждается в письмах Минфина РФ (от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).

Таким образом, если путевой лист, составленный один раз в пять дней, позволяет подтвердить учет отработанного времени водителя и расход горюче-смазочных материалов, то организация имеет право составлять путевые листы с указанной периодичностью. Обращаем внимание, что максимальный срок, на который может быть составлен путевой лист, не должен превышать один месяц (пункт 10 Приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов").

2) В случае, если путевой лист оформляется более чем на один день, то сведения о сроке его действия включают даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован (пункт 4 Приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152).

Таким образом, при составлении путевого листа с периодичностью один раз в пять дней, поле "дата" будет содержать даты (число, месяц, год) начала и окончания тех пяти дней, в течение которых был использован конкретный путевой лист.

При оформлении оборотной стороны путевого листа, составленного на пятидневный срок, необходимо указывать ежедневный маршрут и ежедневный пробег транспортного средства, т.е. необходимо указать все поездки, совершенные за эти пять дней, с расшифровкой по датам.

Обращаем внимание, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности (пункт 8 Приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов").


Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы "1С:Предприятие", на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно здесь

Оформить подписку на ИТС вы можете у рекомендованного сервис-партнера фирмы «1С».

Подробнее об ИТС

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги