Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами. Редакция 3

Вернуться к списку книг
Автор: С.Э. Ульянцева
Формат: 60х90 1/8 (А4)
Стр. 252
Переплёт: твердый
ISBN: 978-5-9677-2824-2
Артикул: 4601546137654
Год издания: 2018 год
Номер информационного письма: 25028
Рекомендованная цена - 7 000 руб. Купить

Описание

Разработка нормативных документов является трудоёмким процессом и требует высокой квалификации исполнителей. Не каждая организация имеет штатных методологов, специализирующихся на управлении документами. Применение продукта существенно снижает трудозатраты на регламентацию документооборота, а также повышает качество разрабатываемых в организации локальных нормативных актов.

«1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами» (далее – Комплекты документов) представляют собой готовые тиражные методики для построения системы управления документами на базе программ «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Каждое издание привязано к возможностям определенной версии программы.

В книгах содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки и дальнейшего ведения документооборота. Книги включают ссылки на материалы в электронном виде, которые могут быть использованы в качестве основы при создании собственной системы документооборота.

Применение типовых нормативных документов существенно упростит задачи:

· постановки и рационализации документооборота,

· подготовки документных процессов к автоматизации,

· регламентации документооборота.

Комплекты документов учитывают специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах – обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.

Типовые нормативные документы универсальны и готовы к внедрению в организации с минимальными доработками (не более 20 % с учетом отраслевой специфики компании для версии КОРП и не более 10 % для версии ПРОФ).

Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.

Комплекты документов рассчитаны на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы «1С", оказывающих услуги по внедрению программы «1С:Документооборот».

Взаимоувязанное внедрение «1С:Документооборота» и методики постановки документооборота, заложенной в комплектах документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и на управлении предприятием в целом.

Методика управления документами опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:

1.      Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот.

2.      Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.

3.      Основана на функциональных возможностях «1С:Документооборота»и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.

4.      Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы.

5.      Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.

6.      Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.

7.      Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.

8.      Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.

9.      Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.

10.  Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.

11.  Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.

Состав продуктов

Издания содержат комплекс взаимоувязанных нормативных документов, который служит единой методической основой документооборота.

В комплект документов ПРОФ входят:

·         Положение о делопроизводстве;

·         Порядок использования квалифицированной электронной подписи;

·         Положение о договорной работе;

·         Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя;

·         Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы;

·         Приказ о запуске в опытную/промышленную эксплуатацию системы управления документами «1С:Документооборот»;

·         Приказ о работе в системе управления документами «1С:Документооборот»;

·         Приказ об утверждении положения о делопроизводстве;

·         Приказ о делегировании полномочий;

·         Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи;

·         Альбом унифицированных форм документов (31 шаблон и 9 бланков).

Купить:
 

Мероприятия

16 декабря 2020 годаЕдиный онлайн-семинар 1С для бухгалтеров и руководителей

1C:Лекторий: 8 декабря 2020 года (вторник, начало в 12:00, все желающие)Создание новых видов начислений и видов времени в 1С:ЗУП, редакция 3

1C:Лекторий: 9 декабря 2020 года (среда, начало в 12:00, все желающие)Как снизить рекламный бюджет и увеличить эффективность рекламы с помощью 1С:Маркетинг.Лидогенерация

Все мероприятия
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С