1С 7.7 Бюджет. Свертка и перенос итогов из одного года в другой.

А дело в следующем: была база Бюджета 2008 года, сделали копию, свернули. В новой базе, той которую свернули, работают бухи. А та, 2008 года, служит архивной копией, бухи туда иногда заглядывают и берут данные. Так вот, главбух сказала, что в старой базе она кой-чего недопровела, в общем на конец года остатки будут другими и говорит, мол, надо будет из архивной копии перенести остатки в новую. Можно ли так сделать?<br>И еще одна проблемка, думаю опять-таки в свертке: допустим на 31.12.08 в остатках 10000, а на 01.01.09 уже 200000, т.е. деньги взялись ниоткуда, как это объяснить? Такое реально? Может это упущение бухов?<br>В общем полный бардак, не знаю, что делать, где искать, откуда взялись огромные лишние цифры.<br>Всем заранее благодарен за помощь.

вроде бы старую базу трогать уже нельзя, по ней сданы все отчеты и как это будет бух там что-то доделывать в конце 2009 года?<br>и как можно вконце 9-го года менять остатки на его начало? не понимаю...может кто более знающий подскажет...

> И еще одна проблемка, думаю опять-таки в свертке: допустим на 31.12.08 в остатках 10000, а на 01.01.09 уже 200000, т.е. <br>я бы сделала так, во-первых посмотрела журнал операций, потому что на первое число могли сделать много чего, поэтому и остатки изменились, или через оборотно-сальдовую, в развороте смотрим какими документами пришли заоблачные суммы...<br>

Вы не поняли. Бухи работают в обеих базах, т.е. изменения вносят непосредственно в новую 2009 года, а из архивной 2008 года они изымают нужные им данные для отчетности. Но главбух говорит, что в старой базе 2008 года есть недочеты, которые исправив нужно внести в базу 2009 года.

Вот и я бухам говорю, что не могли такие суммы появиться ниоткуда. Все равно же откуда-то взялись эти цифры, я тоже думаю, что смотреть надо через журнал операций 31 декабря 2008, ведь на 1 января 2009 эти цифры появляются как остатки с 31 декабря 2008, значит и копать надо там. А они все хотят свалить на меня, мол некорректно провел свертку.

А РЕДАКТИРОВАТЬ в базе 2008 года они могут? В базе 2008 года остатки на конец изменились?<br>И вообще не понятно - ПРОБЛЕМА-то в чем? Ведь ЛЮБОЕ изменение регистрируется!<br>Понятно, что у всех бюджетников технология перехода на новый год своя, но я всем свои клиентам делаю так - сдали баланс (н-р,за 2008 год) ВСЕ! <br>1) Поставили запрет редактирования, снять его могу только я (раньше давала и главбухам - они потом не признаются в изменениях).<br>2)сделала копию базы, назвала ее БАЗА2009, свернула остатки - сформировали оборотку - сравнили с базой 2008 года. Все совпало - работаем.<br><br>У бюджетников ничего уже нельзя исправить за прошлый год после того, как сдан баланс. Все что хотят - ТОЛЬКО в текущей базе!<br>Остатки на начало года, в принципе, легко откорректировать - и это всегда можно отследить по журналу, по копиям и т.д.<br>И эту возможность я оставляю - бывают вносят изменения по КБК или какие-то ошибки в ОС ( не те счета), но в основном для этого тоже зовут меня. Если вносят сами - то чаще ручной операцией на 31.12.08. Но только в части субконто- суммы НЕ МЕНЯЕМ! Если вносят сами - то чаще ручной операцией на 31.12.08. И всегда можно снова сравнить оборотку на начало с обороткой из базы 2008 года.<br>