вообще не понимаю в чем вопрос. ну придут документы позже, ну оформят они поступление задним числом, ну выровняет закрытие месяца последовательность. единственное, что если это день в день происходит, то поступление в начало дня запихивать. так это тоже доступно для пользователя.