Ведомость на выплату зарплаты

Подскажите пожалуйста, в программе1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.465) формирую ведомость на выплату зарплаты и выходят сотрудник который уволился 3 года назад,хотя ему мы ничего не должны. и в другой организации наоборот автоматически не заполняет работников на выплату ,нужно заполнять методом подбора и вводить вручную сумму на выплату. Как можно это исправить в программе?