РКО

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, 1) возможно ли заполнить в рко в графе Получил (сумма прописью) на компьютере. 2) Должен ли ИП расписываться за главного бухгалтера и Кассира или достаточно одной его подписи "Руководитель"?

бyхгалтер2010, 1 нет, только от руки, как и "автограф".
2 на ваше усмотрение, т.к. с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).

бyхгалтер2010 пишет:

К сожалению опять не озвучена конфигурация и её редакция.

Если у Вас, например, БП 3.0, то можно попробовать отредактировать макет КО-2:

- Администрирование;
- Печатные формы, отчеты и обработки;
- Макеты печатных форм;
- откройте КО-2, установите режим редактирования;
- наведите курсор на ячейку (графа Сумма) с параметром <СуммаПрописью>, нажмите под правой клавишей мышки "Копировать";
- наведите курсор на ячейку (графа Получил) - параметр отсутствует, нажмите под правой клавишей мышки "Вставить";
- в графе Получил появится параметр <СуммаПрописью>.
- сохраните макет; в строке списка макетов слева от КО-2 появится значок "карандашика", а в подмень "Еще" станут активными пункты "Использовать стандартный макет" и "Удалить измененный макет" (все это потребуется, если изменения не дали желемого результата).

По поводу второго вопроса Вам уже ответили.

Рисовод, так согласно пункту 6.2 Указания ЦБ РФ № 3210-У "

.

бyхгалтер2010, а зачем 2 раза прописью? "Сумма" заполняется кассиром, а "Получил" заполняется получателем собственноручно. Чтобы не было сомнений что получено столько, сколько выдано. Хотя, если хочет, может и впечатать сумму на собственной пишущей машинке!

Рисовод, если Вы сомневаетесь в получателе денег, то можно попросить его написать сумму прописью от руки. А так 1 июня 2014 года достаточно только собственноручной подписи получателя, требование по заполнению суммы прописью от руки отсутствует, а значит сумма прописью может быть заполнена на компьютере.

бyхгалтер2010, я думаю, будет правильно, если ИП в РКО распишется за руководителя (т.к. у него нет бухгалтера) и кассира (т.к. выполняет функции кассира и нужно расписаться за "проверил паспорт, удостоверил личность" и "выдал"). Т.е. распишется дважды.

Х_Светлана, Кассир с бухгалтером не сомневаются в получателе, когда крадут деньги, а вот "проверяющие" очень сомневаются, когда все заполнено на компьютере, а вместо "собственноручной подписи получателя" изображена некая "загогулина". И подобные доводы для них не аргумент. Подпись легко подделать, а вот повторить сумму прописью уже труднее. Они не будут вдаваться в лингвистические тонкости указаний ЦБ. "Проверено клинически"!

Рисовод,
"При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его."

По-моему в Указаниях ЦБ всё чётко написано "для проставления подписи", а значит нарушения нет. Проверяющие пусть проверяют, там где сомневаются, работа у них такая.