Минфин уточнил, должен ли арендатор удерживать НДФЛ при возмещении арендодателю расходов на оплату электроэнергии.
В письме от 17.06.2021 № 03-04-05/47506 отмечается, что доходом для целей НДФЛ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки.
Статья 616 Гражданского кодекса обязывает арендатора поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Указанная обязанность установлена в отношениях с арендодателем, а не ресурсоснабжающей организацией.
Таким образом, если в договор аренды включена обязанность арендатора возмещать арендодателю расходы на электроэнергию в соответствии с договором между арендодателем и ресурсоснабжающей организацией, то такое возмещение не считается экономической выгодой арендодателя.
Это значит, что суммы возмещения подобных расходов не облагаются НДФЛ при документальном подтверждении расходов арендодателя на электроэнергию.
На протяжении последних лет Минфин занимает по этому вопросу четкую, последовательную позицию. У арендодателя не возникает облагаемого НДФЛ дохода, если размер уплачиваемой компенсации зависит от фактического потребления коммунальных услуг и фиксируется с помощью показаний счетчиков. И облагаемый НДФЛ доход имеет место, если арендатор компенсирует суммы расходов на коммунальные услуги, размер которых не зависит от фактического потребления. Такие разъяснения можно найти в письмах от 1 февраля 2019 г. № 03-04-05/5889, от 29 апреля 2019 № 03-04-07/31733 и от 18 ноября 2020 № 03-04-05/100259.