В письме от 15.01.2013 № 15-03-14/12-16719 ФСС РФ (далее - Фонд) дал разъяснения по порядку получения сведений для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 2013 года.
С 1 января 2013 г. для расчета указанных пособий действует особый порядок. При этом в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 276-ФЗ для исчисления пособий работодатель обязан включать в справку о сумме заработка сведения об исключаемых периодах. Подробнее об этом можно прочитать здесь.
Фонд отметил, что до утверждения новой формы справки (вместо формы, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4) работодатель в день прекращения работы застрахованного лица (работника) или при его обращении выдает справку о заработке в произвольной форме. Если пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком будет назначаться в период после утверждения новой формы справки, то предоставляется справка нового образца.
В учетных решениях "1С:Предприятие 8" новая форма справки о заработке будет реализована после ее утверждения.
В настоящее время в программах "1С:Предприятие 8" помимо утвержденной ранее Минздравсоцразвития России формы пользователи могут выдавать работникам так называемую расширенную форму, которая содержит сведения об исключаемых периодах для исчисления пособий.
