Выпущена новая редакция 4.2 Комплексной конфигурации "Бухгалтерия +Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Учет торговых операций
Автоматизация розничной торговли
Новая редакция конфигурации более привлекательна, чем предыдущая, для автоматизации учета на предприятиях, ведущих розничную торговлю. Для этого добавлены следующие возможности:
- оформление поступления ТМЦ происходит непосредственно на розничный склад, минуя оптовый склад компании, с возможностью автоматического расчета отпускных цен, исходя из цен поступления и заданной торговой наценки;
- возможность применения метода реализованных торговых наложений при отражении операций розничной торговли в бухгалтерском учете;
- реализована схема работы с возможностью формирования проводок и записей книги продаж непосредственно в момент оформления приема выручки из розничного магазина;
- учет услуг, оказываемых в рознице;
- возможность оформления документов "Реализация (розница)" и "Отчет ККМ" с оптового склада. При проведении документов автоматически формируются проводки по передаче товара из опта в розницу;
- списание и оприходование ТМЦ по результатам проведения инвентаризации на розничном складе;
- более четкое разделение учета оптовых и розничных операций в целях анализа торговой деятельности.
Работа с заявками покупателей
Важной особенностью конфигурации является система планирования торговой деятельности на основе анализа заявок покупателей. В новой редакции существенно расширены функциональные возможности данного механизма:
- добавлен отчет "Оплата заявок", который позволяет получить информацию о состоянии оплаты и отгрузки заявок;
- добавлен документ "Отмена заявок" с возможностью заполнения документа по данным отчета "Оплата заявок";
- добавлен документ "Снятие с резерва", который позволяет снимать резерв товаров на конкретном складе или по фирме в целом.
Пакетный ввод документов
Большое внимание в новой редакции уделено повышению производительности работы пользователей путем автоматизации "массовых" операций по вводу первичных документов - операций, которые чаще всего приходится проводить пользователям на предприятиях, ведущих интенсивную торговую деятельность.
В новой редакции конфигурации предусмотрена специальная возможность "пакетного" ввода документов - специального режима оформления документов, позволяющего в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов с визуальным контролем складских запасов.
Пакетный ввод позволяет:
- оформить документы реализации по выписанным заявкам клиентов;
- распределить товар по магазинам, исходя из текущих остатков на складе;
- выписать заказы поставщикам, исходя из нехватки товаров с учетом минимально необходимого остатка;
- подготовить документы поступления ТМЦ на основании анализа нехватки товаров по установленному способу контроля отрицательных остатков;
- подготовить документы перемещения между фирмами (юридическими лицами), на основе анализа нехватки товаров на фирме (у юридического лица).
Передача ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами компании
В новой редакции конфигурации автоматизированы операции передачи ТМЦ и денежных средств между юридическими лицами, входящими в состав компании, с оформлением необходимого набора документов.
Расширение механизма ценообразования
Добавлены функциональные возможности в механизм ценообразования: валюту задания цены и наценку на базовую цену теперь можно указать для каждой позиции прайс-листа.
Новые документы и отчеты
Для повышения удобства работы с подотчетными лицами предприятия добавлен документ "Авансовый отчет". В документ автоматически включаются все первичные документы с участием подотчетного лица, оформленные с момента занесения в информационную базу предыдущего авансового отчета.
Для отмены ошибочно проведенных документов без нарушения границы последовательности документов добавлен документ "Сторнирование". Указанный документ сторнирует (проводит с обратным знаком) все движения документа, на основании которого он выписан.
Для корректировки налога с продаж в момент оплаты отпущенных номенклатурных позиций введен специальный документ "Корректировка отгрузки".
Для получения детальной информации о покупке и продаже товаров, включающей цены, НДС, скидки при продаже, полученную прибыль (разницу между закупочной и продажной стоимостью), добавлен "Отчет по продажам".
Для получения сводной информации о движении и оплате товаров по покупателям и поставщикам предусмотрен "Отчет по клиентам".
Для получения сгруппированной по проектам информации о заявках покупателей, заказах поставщикам, поступлении и отпуске ТМЦ добавлен "Отчет по проектам".
Расчет зарплаты и кадровый учет
Отражение шаблонов проводок и данных налогового учета (по налогу на прибыль)
В журнале расчетов "Зарплата" добавлена кнопка, позволяющая сформировать отчет по распределению результата записи по всем видам учета. Этот отчет можно использовать при настройке шаблонов бухучета.
Редактирование данных налогового учета по НДФЛ и ЕСН
В налоговой карточке 1-НДФЛ и Индивидуальной карточке по ЕСН исправленные вручную суммы доходов и налогов отражаются в ячейках другого цвета. По суммам доходов и налогов можно получить расшифровку (кнопка "Раскрыть") в разрезе видов расчета.
Расчет описываемых пользователем начислений
Для произвольных начислений добавлены следующие порядки расчета:
- суммой за отработанный день;
- суммой пропорционально отработанным часам.
Разовые начисления (удержания)
Для начислений (удержаний), описанных пользователем как "разовые", изменено поведение документов "Начисление или удержание сотруднику" и "Начисление или удержание по списку":
- период действия начислений (удержаний) не может превышать месяца;
- при проведении документов записи по начислению (удержанию) вводятся непосредственно в журнал расчетов, не регистрируясь на закладке "Начисления и удержания" сотрудника.
Начисления, номинированные в валюте
Помимо документов "Ввод расчетов" (на одного работника или на список работников), валюту начисления можно указать для договоров подряда и ввода комиссионной выручки.
Межрасчетные выплаты
Расширен список видов расчета, результаты которых можно выплатить в так называемую "межрасчетную" выплату. В этот список добавлены отпускные, пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и пособия по уходу за детьми.
Новые возможности обмена данными
Добавлен обмен с "Клиентом банка", который позволит осуществить выгрузку платежных поручений и загрузку строк выписки банка.
Добавлена выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и Кадры".
Добавлена возможность загружать адресные классификаторы, как в ASCII (MS DOS), так и в ANSI (MS Windows) кодировке.
