Для правильного отражения в учете возврата товара от покупателя поставщику необходимо иметь документы, подтверждающие причину возврата. Такое мнение высказало УМНС России по Московской области в письме от 29.10.2003 № 06-21/18752/Щ931.
Так, статьями 475, 480, 482 ГК РФ определено, что если возврат производится в результате существенного нарушения продавцом условий договора по качеству, ассортименту, комплектности, упаковке или других условий поставки товара, то такой возврат товара рассматривается как произведенный в рамках предусмотренного законодательством отказа покупателя от исполнения договора купли-продажи. В этом случае договор считается недействительным, а переход права собственности на товар - несостоявшимся.
Поэтому при возврате товара по указанным основаниям продавец может скорректировать сумму выручки, отраженную ранее в составе доходов от реализации. При этом нужно будет представить уточненную декларацию по налогу на прибыль, если выручка была учтена в предыдущем отчетном (налоговом) периоде.
Кроме того, возврат товара влияет и на величину налоговой базы по НДС - суммы налога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные в бюджет, в случае возврата товаров продавцу подлежат у него вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Однако такие вычеты производятся в полном объеме только после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров, но не позднее одного года с момента возврата (п. 4 ст. 172 НК РФ).
