Минфин России в письме от 03.08.2006 № 03-03-04/2/188 сообщил, что в период оформления возврата НДС в странах Евросоюза, у российской организации в качестве документов, подтверждающих расходы в целях исчисления налога на прибыль в России, временно могут использоваться нотариально заверенные копии.
Суть проблемы в следующем. Согласно Директиве Европейского Союза № 13 юридические лица-нерезиденты имеют право на возврат НДС за:
- проживание в отелях;
- участие в выставках, конференциях;
- содержание представительского офиса;
- транспортные расходы (аренда, заправка автомобиля и т. п.);
- юридические и др. услуги.
Для возмещения НДС необходимо зарегистрироваться в иностранной налоговой службе и отправлять туда оригиналы документов, которые затем возвращаются не ранее чем через полгода.
В это время у российской организации фактически нет оправдательных документов, которые в соответствии с российским законодательством необходимы для признания расходов в целях налогообложения прибыли.
Финансовое ведомство посчитало, что нотариально заверенные документы "могут временно служить документами, признаваемыми оправдательными в целях налогообложения прибыли".
При этом после возврата НДС из-за рубежа необходимо скорректировать декларацию по налогу на прибыль того отчетного периода, в котором расходы, включая НДС, были учтены.
