Минфин России в письме от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392 дал разъяснения, касающиеся документов, необходимых для отражения в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, суммы затрат на закупку товаров и материалов для производственной деятельности.
Минфин напомнил, что в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций» налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ), если эти расходы обоснованны и документально подтверждены.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (подробнее о документальном подтверждении расходов читайте здесь.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, в частности, товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Именно она применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и, вместе с тем, является первичным учетным документом, подтверждающим осуществление затрат.
На этих основаниях, а также приняв во внимание, что документы, косвенно подтверждающие произведенные затраты могут служить только дополнением к уже имеющимся первичным документам, Минфин России посчитал недопустимым учет расходов на закупку товаров и материалов в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только лишь на основании счета-фактуры, без накладной.
