Из письма Минфина России от 26.10.2007 № 03-04-06-01/362 следует, что НК РФ не устанавливает для налоговых агентов каких-либо правил подтверждения фактического времени нахождения физического лица в России. В то же время ответственность за правильность определения налогового статуса получателя дохода лежит на организации, являющейся налоговым агентом.
Документами, которыми можно подтвердить время нахождения физического лица в нашей стране, в частности, являются справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и другие документы.
Физическое лицо может самостоятельно представить налоговому агенту соответствующие документы, необходимые для удержания НДФЛ в соответствии с его налоговым статусом, в том числе по почте. Нотариальное заверение копий таких документов, а также нотариальное заверение их перевода на русский язык не требуется.
Кстати, Минфин напомнил, что налоговый статус не зависит от гражданства физического лица. А вид на жительство подтверждает право физического лица на проживание в Российской Федерации, но не является документом, подтверждающим фактическое время его нахождения на территории страны.
